Ceny energii w ostatnich latach stały się jednym z najbardziej niestabilnych kosztów w firmach. W rezultacie zakup energii przestał być prostą decyzją operacyjną. Coraz częściej wymaga analizy, planowania i świadomego zarządzania ryzykiem. Właśnie w tym obszarze kluczową rolę odgrywa doradztwo zakupowe.
W KIDE traktujemy doradztwo zakupowe jako spójny proces. Łączymy przetargi, strategię oraz analitykę rynkową. Dzięki temu firmy nie tylko uzyskują lepsze ceny energii, ale przede wszystkim odzyskują kontrolę nad decyzjami zakupowymi.
Doradztwo zakupowe to proces, który pomaga firmom uporządkować sposób, w jaki kupują energię elektryczną i gaz. Żadna firma nie ma kontroli nad rynkiem cen energii, ale każda może przejąć kontrolę nad swoim procesem zakupowym. Dzięki wdrożeniu doradztwa zakupowego w firmie możliwe jest wykorzystanie trendów rynkowych i konkurencji między sprzedawcami, a także dobór najlepszego modelu kontraktowania. W efekcie firmy obniżają koszty energii i zyskują przewidywalność budżetu.
Badania i dane z ponad 90 projektów doradczych KIDE z lat 2021–2025 pokazują, że klienci średnio obniżyli koszty energii o 28,5 procent i koszty gazu o 19,4 procent dzięki profesjonalnemu podejściu do zakupu mediów.
Doradztwo zakupowe nie polega na jednorazowym porównaniu ofert. To całościowe wsparcie firm w organizowaniu przetargów, negocjacjach oraz długoterminowym planowaniu zakupów, oparte na danych i profesjonalnej analizie.
W KIDE stawiamy na 3 główne filary, które tworzą usługę doradztwo zakupowe: przetarg, strategia zakupu mediów oraz analityka. Każdy z tych elementów pełni inną rolę, jednak dopiero ich połączenie pozwala firmom realnie zarządzać kosztami energii i ograniczać ryzyko rynkowe.
Źle przygotowany przetarg często prowadzi do pozornych oszczędności lub utrwalenia niekorzystnych zapisów umownych. Dlatego w doradztwie zakupowym KIDE przetarg traktujemy jako narzędzie strategiczne, a nie formalność do odhaczenia.
Proces przetargowy rozpoczyna się od dokładnego przygotowania zapytania ofertowego. Uwzględniamy w nim profil zużycia energii, wolumeny, oczekiwany okres kontraktu oraz kluczowe warunki handlowe. Dzięki temu oferty otrzymywane od sprzedawców są porównywalne i odpowiadają rzeczywistym potrzebom organizacji. Eliminuje to ryzyko sytuacji, w której najniższa cena okazuje się niekorzystna po uwzględnieniu dodatkowych opłat lub ograniczeń umownych. Istotnym elementem przetargu jest szerokie dotarcie do rynku.
W ramach doradztwa zakupowego zapytania kierowane są do wielu sprzedawców energii, co zwiększa konkurencję i poprawia pozycję negocjacyjną klienta. Firmy, które ograniczają się do jednego dostawcy lub nie prowadzą formalnego przetargu, często nie wykorzystują pełnego potencjału rynku. Po zebraniu ofert przeprowadzamy ich szczegółową analizę. Obejmuje ona nie tylko porównanie cen energii, ale także ocenę zapisów umownych, mechanizmów rozliczeń oraz warunków elastyczności. Dzięki temu firma otrzymuje jasną rekomendację opartą na całkowitym koszcie i ryzyku, a nie wyłącznie na stawce jednostkowej.
Przetarg w doradztwie zakupowym KIDE kończy się wsparciem w negocjacjach oraz weryfikacją finalnych warunków umowy. Celem jest podpisanie kontraktu, który jest bezpieczny, przejrzysty i zgodny ze strategią zakupu mediów. W efekcie przetarg staje się realnym narzędziem kontroli cen energii i jednym z filarów stabilności budżetu firmy.
Drugim filarem doradztwa zakupowego jest strategia zakupu mediów, która nadaje sens całemu procesowi. Sam przetarg, nawet najlepiej przygotowany, nie przyniesie trwałych efektów, jeśli decyzje zakupowe są podejmowane bez jasno określonego planu. W praktyce brak strategii prowadzi do działań reaktywnych, opartych na presji czasu i aktualnych cenach rynkowych.
Na strategię zakupową KIDE składa się m.in.:
Istotnym elementem strategii jest określenie poziomu akceptowalnego ryzyka. Każda firma inaczej reaguje na zmienność cen energii. Dla jednych kluczowa jest maksymalna przewidywalność kosztów, dla innych większa elastyczność i możliwość reagowania na sytuację rynkową. Strategia zakupu mediów pozwala jasno zdefiniować te oczekiwania i przełożyć je na konkretne decyzje zakupowe. Strategia określa również, w jakim modelu kupować energię. Może to być zakup w cenie stałej, model indeksowany lub rozwiązania mieszane. Analizujemy, jak poszczególne modele wpływają na ceny energii i ryzyko budżetowe w różnych scenariuszach rynkowych. Dzięki temu firma nie wybiera modelu przypadkowo, lecz świadomie, w oparciu o swoje cele i możliwości.
Strategia zakupu mediów pełni także rolę mapy działania w sytuacjach nieprzewidzianych. Określa, jak firma powinna reagować na gwałtowne wzrosty cen, zmiany regulacyjne lub zmiany w profilu zużycia energii. Dzięki temu decyzje są spójne i zgodne z długoterminowymi założeniami, a nie podejmowane impulsywnie.
Każda firma, która decyduje się na stworzenie strategii z KIDE, dostaje od nas spersonalizowany dokument w którym ujęte są wszystkie wymienione powyżej elementy. Taki dokument staje się niezbędną podstawą do podejmowania decyzji m.in. przez CFO i dział finansowy, pomaga określić budżet na przyszłe lata i wygospodarować odpowiednią kwotę na zarządzanie energią w firmie.
Analityka jest trzecim filarem doradztwa zakupowego i jednocześnie elementem, który spina cały proces w spójną całość. Bez rzetelnych danych nawet najlepiej przygotowany przetarg i przemyślana strategia tracą swoją skuteczność. Dlatego analityka w doradztwie zakupowym pełni rolę narzędzia, które pozwala firmom podejmować decyzje w oparciu o fakty, a nie intuicję.
Podstawą analityki jest bieżąca analiza rynku energii elektrycznej i gazu. Obejmuje ona obserwację zmian cen, identyfikację trendów oraz ocenę czynników wpływających na rynek. Dzięki temu firmy zyskują pełniejszy obraz sytuacji rynkowej i mogą lepiej zrozumieć, co wpływa na ceny energii w danym momencie.
Istotnym elementem analityki są prognozy cen energii. Pozwalają one spojrzeć na rynek w szerszym horyzoncie czasowym i przygotować się na różne scenariusze. Prognozy nie służą do wskazania jednej konkretnej ceny, lecz do oceny kierunków zmian oraz poziomu ryzyka. W efekcie firmy mogą planować zakupy energii z wyprzedzeniem i unikać decyzji podejmowanych pod presją czasu.
Analityka obejmuje również ocenę ryzyk związanych z zakupem energii. Dotyczy to zarówno zmienności cen, jak i potencjalnych konsekwencji regulacyjnych czy zmian w strukturze rynku. Dzięki temu możliwe jest świadome zarządzanie ryzykiem i dostosowanie strategii zakupowej do aktualnych warunków.
Ważnym elementem wsparcia analitycznego są raporty rynkowe i rekomendacje dotyczące momentów zakupu. Firmy otrzymują czytelne informacje, które pomagają określić, czy aktualna sytuacja sprzyja zawarciu kontraktu, czy lepszym rozwiązaniem jest wstrzymanie decyzji. To pozwala zachować spójność działań z przyjętą strategią zakupu mediów.
Analityka to także dostęp do danych historycznych i analiz porównawczych. Umożliwia to ocenę, jak zmieniały się ceny energii w przeszłości oraz jakie decyzje zakupowe przynosiły najlepsze efekty. W efekcie firmy uczą się rynku i budują własne kompetencje decyzyjne.
Dzięki analityce doradztwo zakupowe przestaje być jednorazowym wsparciem. Staje się procesem ciągłym, który pozwala reagować na zmiany rynkowe w sposób uporządkowany i zgodny z celami finansowymi. Analityka daje firmom pewność, że decyzje dotyczące energii są podejmowane we właściwym czasie i na podstawie rzetelnych danych.
Każdy z filarów doradztwa zakupowego pełni inną, istotną rolę, jednak dopiero ich połączenie daje firmom realne i trwałe efekty. Przetarg, strategia zakupu mediów oraz analityka działają najskuteczniej wtedy, gdy są elementami jednego spójnego procesu, a nie odrębnymi działaniami realizowanymi niezależnie od siebie.
Przetarg bez strategii często prowadzi do decyzji krótkoterminowych. Firma może uzyskać atrakcyjną cenę w danym momencie, jednak bez jasnych zasad działania nie ma kontroli nad ryzykiem i kolejnymi zakupami. W efekcie decyzje są podejmowane pod presją rynku lub kończących się umów.
Z kolei strategia bez analityki opiera się na założeniach, a nie na danych. Nawet najlepiej zaplanowany model zakupu traci skuteczność, jeśli nie jest wspierany bieżącą analizą rynku i aktualnymi prognozami cen energii. Brak danych ogranicza możliwość reagowania na zmiany rynkowe w odpowiednim momencie. Analityka bez przetargu i strategii również nie przynosi pełnej wartości. Same dane nie prowadzą do decyzji, jeśli nie ma jasno określonego procesu zakupowego oraz zasad postępowania. Informacje pozostają wtedy jedynie obserwacją rynku, a nie narzędziem zarządzania kosztami.
Połączenie trzech filarów pozwala przejść z podejścia reaktywnego do planowego. Przetarg daje dostęp do realnych ofert rynkowych, strategia wyznacza kierunek działań, a analityka wspiera decyzje w czasie rzeczywistym. Dzięki temu firmy kupują energię w sposób świadomy i spójny z budżetem. W praktyce takie podejście sprawia, że energia przestaje być nieprzewidywalnym kosztem. Staje się obszarem zarządzanym w sposób uporządkowany, oparty na danych i długoterminowych celach biznesowych. To właśnie synergia filarów stanowi o skuteczności doradztwa zakupowego i jego realnym wpływie na stabilność finansową firm.
Doradztwo zakupowe to dziś znacznie więcej niż jednorazowe porównanie ofert energii. W realiach zmiennych cen energii i rosnącej presji budżetowej wymaga ono uporządkowanego, długoterminowego podejścia. Kluczowe znaczenie ma połączenie trzech filarów: przetargu, strategii zakupu mediów oraz analityki.
Przetarg pozwala firmom uzyskać realny obraz rynku i dostęp do konkurencyjnych ofert. Strategia zakupu mediów porządkuje decyzje, określa zasady działania i zapewnia spójność z budżetem oraz celami biznesowymi. Analityka dostarcza danych, prognoz i rekomendacji, które umożliwiają podejmowanie decyzji w odpowiednim momencie. Dopiero integracja tych elementów sprawia, że zakup energii przestaje być działaniem reaktywnym. Staje się procesem świadomie zarządzanym, opartym na danych i długofalowych założeniach. W efekcie firmy zyskują większą kontrolę nad cenami energii, ograniczają ryzyko kosztowe i zwiększają przewidywalność finansową.
Tak rozumiane doradztwo zakupowe wspiera stabilność budżetu i pozwala traktować energię jako obszar strategiczny, a nie nieprzewidywalny koszt.
  |
Mateusz Brandt Manager Sprzedaży i doradca energetyczny z ponad 14-letnim doświadczeniem w branży energetycznej. Były manager m.in. w RWE, PKP Energetyka i ENEA. Obecnie Prezes Zarządu Krajowego Instytutu Doradztwa Energetycznego. Specjalizuje się w doradztwie dla dużych klientów biznesowych. Jest Audytorem Energetycznym i Trenerem Sprzedaży. „W wolnych chwilach dealuje energią. ,,Na energii nie wygrywa się ceną. Wygrywa się strategią." |
Podczas bezpłatnej 30-minutowej konsultacji przeanalizujemy Twoją obecną umowę i wskażemy, czy możliwe są oszczędności – nawet sięgające setek tysięcy złotych. Pokażemy, jak odzyskać kontrolę nad kosztami energii i utrzymać budżet w ryzach.
