Bezpłatna konsultacja
Pomoc w zakupie energii i gazu dla firm to pojęcie które w ostatnich latach zyskuje coraz większe znaczenie, w szczególności w krajach zachodnich. Dla wielu przedsiębiorców pozostaje czymś nowym i mało oczywistym, nie raz kojarzonym z brokerstwem. W świecie rosnących kosztów energii, zmiennych cen na giełdach i skomplikowanych zapisów umownych, coraz więcej firm zaczyna szukać wsparcia w podejmowaniu bezpiecznych decyzji zakupowych.
Czym właściwie jest doradztwo zakupowe energii i gazu i dlaczego staje się tak istotne dla firm? Jak wygląda cały proces zakupu energii z doradcą i w jaki sposób pozwala on uniknąć ryzyk, które trudno zauważyć bez specjalistycznej wiedzy?
Ten artykuł to kompletny przewodnik po profesjonalnej pomocy w zakupie energii i gazu w modelu doradczym, przygotowany z myślą o firmach, które chcą podejmować decyzje w sposób świadomy, oparty na danych i pozbawiony konfliktu interesów.
Czym jest doradztwo zakupowe energii i gazu dla firm
Dlaczego doradztwo kojarzy się z brokerami oraz jak działa KIDE
Jak wygląda profesjonalne doradztwo zakupowe krok po kroku
Kluczowe korzyści ze wsparcia doradcy przy zakupie energii i gazu
Najczęstsze ryzyka związane z samodzielnym zakupem energii
Dlaczego pomoc w zakupie energii w Polsce wciąż jest mało popularna
Jak zmienia się rynek energii i dlaczego firmy potrzebują wsparcia doradczego bardziej niż kiedykolwiek
Jak wygląda współpraca firmy z doradcą na przestrzeni miesięcy i lat
Podsumowanie
FAQ
Doradztwo zakupowe energii i gazu to proces, którego celem jest wspieranie firm w podejmowaniu świadomych decyzji zakupowych. Polega na analizie danych, ocenie ryzyk, porównaniu ofert i przygotowaniu optymalnej strategii zakupu energii.
To nie tylko pomoc w wyborze najtańszego sprzedawcy, ale przede wszystkim stworzenie fundamentu pod stabilny i bezpieczny zakup energii w dłuższej perspektywie.
W praktyce doradztwo obejmuje zarówno analizę obecnego zużycia energii, jak i ocenę przyszłych potrzeb przedsiębiorstwa. Firma otrzymuje zestaw konkretnych danych, analiz rynkowych i rekomendacji, które realnie wpływają na koszty oraz bezpieczeństwo energetyczne.
Doradztwo zakupowe energii i gazu to kompleksowa usługa polegająca na analizie zużycia energii, ocenie sytuacji rynkowej oraz przygotowaniu strategii zakupowej, która minimalizuje ryzyko i stabilizuje koszty przedsiębiorstwa.
W przeciwieństwie do działań podejmowanych przez firmę na własną rękę doradztwo oparte jest na danych, prognozach i analizach porównawczych. Daje to dużo większą precyzję, a więc i większe prawdopodobieństwo, że finalny zakup będzie zgodny zarówno z interesem finansowym, jak i z potrzebami operacyjnymi firmy. Doradztwo nie jest procesem sprzedażowym. To proces decyzyjny, który prowadzi do zakupu najbardziej korzystnej oferty spośród wielu dostępnych na rynku. Dzięki temu firma podejmuje decyzję w pełni świadomie i ma pewność, że wybrała to rozwiązanie, które faktycznie przyniesie jej największą korzyść. Profesjonalne doradztwo obejmuje dokładną analizę zużycia energii, przegląd historycznych faktur, ocenę istniejącej umowy, analizę profilu poboru oraz identyfikację ryzyk. Na tej podstawie doradca przygotowuje strategię zakupową dopasowaną do specyfiki przedsiębiorstwa. Klient otrzymuje jasny plan działania oraz prognozy, które pozwalają przewidywać koszty i świadomie zarządzać ryzykiem.
Wielu przedsiębiorców myli doradców energetycznych z brokerami. Dzieje się tak dlatego, że w innych sektorach, takich jak finanse czy rynek kredytowy, funkcjonują doradcy, którzy w rzeczywistości pełnią rolę pośredników sprzedażowych wynagradzanych prowizyjnie przez instytucje finansowe.
Podobny model od lat funkcjonuje również w energetyce. Wielu tak zwanych doradców to w rzeczywistości brokerzy działający na rzecz sprzedawców i wynagradzani przez nich za podpisanie umowy z klientem. Taki układ naturalnie prowadzi do konfliktu interesów ponieważ zadaniem brokera jest sprzedanie oferty, a nie obiektywne doradztwo.
KIDE działa zupełnie inaczej. Firma nie pobiera żadnych prowizji od sprzedawców energii i nie jest powiązana z żadnym dostawcą. Rekomendacje powstają wyłącznie w oparciu o dane, analizy i obiektywne porównania ofert. Dzięki temu klient ma pewność, że proces zakupowy jest przejrzysty i niezależny, a doradca reprezentuje wyłącznie jego interes.
Model KIDE eliminuje konflikt interesów, który jest charakterystyczny dla brokerki. To podejście, które buduje zaufanie i daje klientowi realną możliwość wyboru najlepszej oferty, a nie tej, która jest dla pośrednika najbardziej opłacalna.
W przeciwieństwie do działań brokerów, którzy skupiają się na szybkiej sprzedaży jednej oferty, profesjonalne doradztwo to proces, który obejmuje wiele etapów i wymaga wnikliwej analizy.
Proces rozpoczyna się dogłębnym zbadaniem potrzeb firmy. Doradca analizuje dane dotyczące zużycia energii, struktury poboru, taryf, mocy umownej oraz wcześniejszych umów. Na tej podstawie powstaje diagnoza, która pozwala określić, jakie elementy wpływają na koszty energii i gdzie tkwią potencjalne możliwości optymalizacji.
Kolejnym etapem jest przygotowanie strategii zakupowej. W zależności od branży, sezonowości, elastyczności przedsiębiorstwa oraz sytuacji rynkowej doradca proponuje zakup jednoroczny, wieloletni, transzowy lub hybrydowy. Dzięki strategii firma nie działa impulsywnie ani pod presją rynku, lecz według zaplanowanego scenariusza.
Następnie doradca przygotowuje zapytania ofertowe do wielu sprzedawców. W praktyce oznacza to, że klient zamiast otrzymać jedną lub dwie propozycje dostaje kilkanaście ofert, które można ze sobą porównać. To skuteczny sposób, aby zobaczyć pełen obraz rynku i mieć pewność, że wybór będzie dopasowany oraz korzystny.
Analiza ofert to jeden z najważniejszych elementów procesu. Doradca nie porównuje ich jedynie na podstawie ceny jednostkowej. Analizuje również strukturę opłat, elastyczność umowy, klauzule ryzyka, koszty dodatkowe oraz scenariusze cenowe. Dzięki temu firma widzi nie tylko, ile zapłaci przy obecnych warunkach, lecz także jakie konsekwencje przyniesie umowa w przyszłości.
Po wybraniu najkorzystniejszej oferty doradca pomaga klientowi w negocjacjach i przetargu, dzięki czemu firma zyskuje lepszą pozycję negocjacyjną. Kolejnym etapem jest analiza umowy pod kątem prawnym. Doradca wskazuje, które zapisy są korzystne, a które mogą stać się ryzykowne w dłuższej perspektywie. Jeśli umowa jest złożona, rekomenduje współpracę ze specjalistą prawa energetycznego.
Całość kończy etap opieki posprzedażowej. Rynek energii jest zmienny, dlatego doradca monitoruje sytuację i przekazuje klientowi bieżące informacje o zmianach cen, nowych obowiązkach czy możliwościach optymalizacji. Dzięki temu firma podejmuje decyzje kolejnych zakupów w odpowiednim momencie, a nie przypadkowo.
W wielu przedsiębiorstwach proces zakupu energii jest rozproszony pomiędzy różne działy. Wynika to z tego, że energia dotyka jednocześnie finansów, operacji, bezpieczeństwa, planowania i strategii. W praktyce prowadzi to do sytuacji, w której każdy fragment procesu znajduje się w rękach innej osoby lub departamentu, a nikt nie ma pełnej odpowiedzialności za całość.
Najczęściej zakup energii jest rozłożony pomiędzy:
Każdy z tych działów ma inne priorytety, inną perspektywę i inne wskaźniki efektywności. To naturalnie generuje chaos, ponieważ energia jest jednym z niewielu obszarów, w których decyzje finansowe i techniczne są nierozłączne. Profesjonalny doradca energetyczny wchodzi w tę przestrzeń jako osoba, która spina cały proces, nadaje mu strukturę i eliminuje chaos. Nie przejmuje odpowiedzialności za firmę, lecz uporządkowuje role i wprowadza procedury, które sprawiają, że cały proces działa jak precyzyjny system.
Profesjonalne doradztwo to nie tylko niższe koszty zakupu energii. To także większa stabilność, redukcja ryzyka i lepsze planowanie. Najbardziej odczuwalną korzyścią są oszczędności finansowe. Dostęp do wielu ofert i negocjacje oparte na danych pozwalają uzyskać warunki znacznie korzystniejsze niż w przypadku samodzielnych rozmów przedsiębiorstwa ze sprzedawcami. Drugą ważną korzyścią jest bezpieczeństwo. Analiza umów oraz klauzul pozwala uniknąć zapisów, które mogą generować ukryte koszty lub ograniczać elastyczność firmy. W dłuższej perspektywie oznacza to mniejsze ryzyko operacyjne i większą przewidywalność budżetową.
Doradztwo to również oszczędność czasu. Zespół nie musi analizować rynku, porównywać ofert ani prowadzić negocjacji, ponieważ cały proces jest prowadzony przez specjalistów. Zarząd otrzymuje gotowe, profesjonalne rekomendacje, na podstawie których może szybko i świadomie podjąć decyzję. Wartością dodaną jest również wiedza i edukacja. Firma zyskuje nie tylko analizę, lecz także zrozumienie rynku energii. Doradca pomaga zrozumieć zależności rynkowe, ryzyka oraz potencjalne scenariusze. Dzięki temu decyzje stają się bardziej kompetentne, a firma lepiej przygotowana na kolejne lata.
Zakup energii bez wsparcia specjalisty niesie ze sobą ryzyka, o których wiele firm nie ma świadomości.
Najczęściej przedsiębiorstwa kierują się jedynie ceną jednostkową, co prowadzi do pominięcia ukrytych kosztów i ryzyk w umowie. Wiele firm wybiera ofertę przedstawioną przez jednego sprzedawcę i nie porównuje jej z innymi propozycjami. Brak alternatyw oznacza, że przedsiębiorstwo może przepłacić, nawet jeśli cena wydaje się na pierwszy rzut oka atrakcyjna.
Kolejnym ryzykiem są zapisy w umowie. Często zawierają one klauzule pozwalające sprzedawcy na jednostronne zmiany cen, naliczanie dodatkowych opłat lub ograniczanie możliwości wypowiedzenia. Bez analizy prawnej te elementy pozostają niezauważone.
Trzecim ryzykiem jest podejmowanie decyzji w niewłaściwym momencie. Rynek energii charakteryzuje się dużą zmiennością i reaguje na wiele czynników. Działanie intuicyjne często prowadzi do zakupu w okresie wysokich cen.
Mimo licznych korzyści doradztwo zakupowe wciąż nie jest powszechne w Polsce. Jednym z powodów jest skojarzenie z brokerką. Wiele firm błędnie zakłada, że doradca jest pośrednikiem działającym na rzecz sprzedawców. Kolejnym powodem jest przekonanie, że najlepszym sposobem na obniżenie kosztów jest inwestycja w OZE. Choć rozwiązania odnawialne są wartościowe, często dają oszczędności dopiero po kilku latach. Tymczasem dobrze zaplanowany zakup energii pozwala obniżyć koszty natychmiast. Trzecim i najbardziej powszechnym powodem jest brak świadomości, że istnieje coś takiego jak doradztwo energetyczne. Wiele firm nie wie, że doradztwo zakupowe istnieje i że może przynieść oszczędności większe niż zmiana sprzedawcy czy samodzielne negocjacje lub poprawnie przeprowadzony przetarg.
Rynek energii przechodzi w ostatnich latach największą transformację w historii. Rosnące ceny uprawnień do emisji CO₂, wahania cen gazu, zmiany regulacyjne i niestabilność surowców sprawiają, że zakup energii przestał być prostą decyzją finansową. Stał się procesem strategicznym, którego błędne przeprowadzenie może obciążyć budżet firmy na lata.
Rosnąca złożoność powoduje, że działy zakupów, księgowości czy administracji nie mają możliwości, aby śledzić wszystko na bieżąco. Nawet firmy, które kupują energię od lat, często gubią się w zmianach dotyczących taryf, indeksów giełdowych, produktów transzowych czy nowych modeli zabezpieczeń.
To właśnie dlatego profesjonalne doradztwo zakupowe stało się jednym z kluczowych filarów zarządzania finansami przedsiębiorstw. Doradca pełni rolę przewodnika po rynku energii, tłumacząc skomplikowane procesy na język korzyści i ryzyk, a następnie wspierając firmę w podejmowaniu decyzji. To nie tylko inwestycja w bezpieczeństwo, ale również gwarancja niższych cen energii i gazu.
Choć instalacje OZE cieszą się ogromnym zainteresowaniem, w wielu sytuacjach nie są najbardziej opłacalnym działaniem na start. Firmy często decydują się na inwestycję w panele fotowoltaiczne z myślą o natychmiastowych oszczędnościach, jednak nie uwzględniają:
Dobrze przygotowany doradca najpierw analizuje potrzeby energetyczne firmy i dopiero na końcu rekomenduje czy inwestycja w OZE przyniesie korzyści. Dzięki temu przedsiębiorstwo unika nieuzasadnionych wydatków i nie podejmuje decyzji pochopnie. Warto o tym pamiętać, zanim kolejna firma fotowoltaiczna zapuka w drzwi Twojej firmy i stwierdzi, że to najlepsza opcja na obniżenie kosztów.
Doradztwo zakupowe nie kończy się wraz z podpisaniem umowy na energię. Profesjonalny doradca to partner, który prowadzi firmę przez kolejne lata i wspiera ją w identyfikowaniu nowych możliwości oszczędności.
W praktyce oznacza to:
1. Stałe monitorowanie rynku. Doradca regularnie analizuje sytuację i informuje klienta o odpowiednich momentach do zakupu kolejnych transz energii.
2. Wsparcie przy kolejnych przetargach. Po zakończeniu jednej umowy firma automatycznie wchodzi w kolejny proces zakupowy z profesjonalnym przygotowaniem.
3. Bieżące analizy kosztowe. Przedsiębiorstwo otrzymuje cykliczne raporty, porównania i aktualne dane.
4. Aktualizację strategii energetycznej. Zmieniają się przepisy, ceny i profil zużycia firmy więc strategia również musi być dostosowywana. Model współpracy długoterminowej sprawia, że firma zawsze podejmuje decyzje na podstawie aktualnych danych, a nie intuicji.
Najlepszym dowodem skuteczności profesjonalnego doradztwa zakupowego energii są realne efekty osiągane przez firmy, które zdecydowały się skorzystać z takiego wsparcia. Przedsiębiorstwa działają w odmiennych warunkach i mierzą się z różnymi wyzwaniami, dlatego to właśnie ich doświadczenia najlepiej pokazują, jak duże znaczenie ma właściwie przeprowadzony proces zakupu energii i gazu.
Historie klientów KIDE są doskonałym potwierdzeniem, że rzetelna analiza danych, odpowiednio dobrana strategia zakupowa oraz niezależne porównanie ofert potrafią przełożyć się na wymierne rezultaty. To właśnie one pokazują, że firmy nie tylko obniżają koszty, ale jednocześnie zyskują większą przewidywalność, bezpieczeństwo oraz pełną kontrolę nad procesem energetycznym.
Jeśli chcesz zobaczyć konkretne przykłady i poznać, w jaki sposób doradztwo energetyczne pomogło firmom w praktyce, zachęcamy do zapoznania się z pełną bazą case studies dostępnych na naszej stronie:
Case Study - historie naszych klientów.
To wartościowe źródło inspiracji oraz solidny dowód na to, że współpraca z doświadczonym doradcą przynosi realne, mierzalne korzyści.
Pomoc w zakupie energii i gazu to rozwiązanie, które pozwala firmom obniżyć koszty, zmniejszyć ryzyka i podejmować świadome decyzje. Doradztwo zakupowe oferowane przez KIDE daje przedsiębiorstwu dostęp do danych, analiz i pełnej niezależności, dzięki czemu wybór oferty jest rzeczywiście najlepszy, a nie przypadkowy. W dynamicznie zmieniającym się rynku energetycznym takie wsparcie staje się nie tylko wartością dodaną, ale wręcz koniecznością. Czytaj więcej o naszych usługach.
  |
Gabriela Pracuch W KIDE koordynuję działania operacyjne, administracyjne i marketingowe. Łączę analityczne myślenie z praktycznym podejściem, a kreatywność wykorzystuję do usprawniania procesów i znajdowania prostych rozwiązań dla złożonych wyzwań. ,,Usprawniam procesy, bo wierzę, że prościej znaczy skuteczniej" |
Podczas bezpłatnej 30-minutowej konsultacji przeanalizujemy Twoją obecną umowę i wskażemy, czy możliwe są oszczędności – nawet sięgające setek tysięcy złotych. Pokażemy, jak odzyskać kontrolę nad kosztami energii i podpowiemy, jak stworzyć skuteczny harmonogram zakupowy.
