Zaoszczędzili 25 tys. zł, dzięki stworzeniu procesu zakupu

Kim jest nasz Klient?

Nasz klient to firma z sektora przemysłowego, specjalizująca się w dostarczaniu rozwiązań z zakresu energetyki rozproszonej oraz infrastruktury energetycznej. Działa w modelu B2B i realizuje długoterminowe kontrakty dla klientów przemysłowych, komunalnych oraz instytucjonalnych.

Ze względu na charakter działalności przedsiębiorstwo zużywa duże ilości energii elektrycznej oraz gazu ziemnego, a koszty mediów mają bezpośredni wpływ na rentowność projektów i konkurencyjność oferty. Dlatego świadome decyzje zakupowe stały się dla firmy kluczowym elementem zarządzania ryzykiem. Dla firmy kluczowy był również efektywny zakup energii i gazu, ponieważ koszty mediów wpływały bezpośrednio na rentowność działalności.

Wyzwanie: Decyzje energetyczne na ostatniej prostej inwestycji

Klient zgłosił się do nas na ostatnim etapie procesu inwestycyjnego w nowe źródła kogeneracyjne. Był to moment, w którym konieczne było szybkie i precyzyjne wsparcie w dwóch krytycznych obszarach:

• zakupie gazu ziemnego do zasilania instalacji,

• sprzedaży wyprodukowanej energii elektrycznej na rynku.

Mimo zaawansowania projektu, klient nie miał jeszcze:

• wypracowanej strategii zakupowej,

• zweryfikowanego modelu kontraktowania dostawców,

• wiedzy o mechanizmach rynkowych i ryzykach związanych z handlem energią,

• aktywnych relacji ze spółkami obrotu energią i gazem.

W efekcie inwestycja była bliska ukończenia, lecz brakowało fundamentów do podjęcia trafnych decyzji energetycznych. Wyzwanie polegało także na tym, że zakup energii i gazu nie był wsparty żadną strategią.

Nasze działania: Fundament pod świadome decyzje energetyczne

Aby zapewnić pełne wsparcie, rozpoczęliśmy od analizy priorytetów inwestycyjnych oraz potrzeb operacyjnych związanych z uruchomieniem źródła kogeneracyjnego. Kluczowe było zarówno wsparcie zakupowe, jak i zbudowanie kompetencji wewnętrznych umożliwiających samodzielne działanie w przyszłości. Proces zakupowy uporządkowaliśmy tak, aby zakup energii i gazu był bardziej przewidywalny i oparty na danych.

1. Wyznaczenie referencyjnych wartości cenowych. Po pierwsze, na potrzeby oceny opłacalności inwestycji klient potrzebował realnych wartości docelowych dla ceny gazu ziemnego oraz energii elektrycznej. Dostarczyliśmy je w oparciu o aktualne dane rynkowe, co umożliwiło precyzyjne skalkulowanie kosztu jednostkowego energii (LCOE) i podjęcie trafnych decyzji finansowych.
2. Uporządkowanie dokumentacji i uproszczenie procesu Następnie przygotowaliśmy zestaw narzędzi, dzięki którym klient mógł uporządkować proces zakupowy i łatwiej zarządzać kolejnymi etapami, w tym: matryce zamówień z podziałem odpowiedzialności i warunkami wyzwalającymi działania, harmonogram zakupu energii i gazu, zintegrowany z realiami rynkowymi, ujednolicone dokumenty zakupowe możliwe do wykorzystania w przyszłych cyklach
3. Stworzenie biblioteki wiedzy o rynku energii i gazu. Kolejno przygotowaliśmy również materiały edukacyjne, które wyjaśniały mechanizmy działania rynku energii, modele cenowe, różnice między produktami oraz najważniejsze ryzyka kontraktowe. Dzięki temu zespół mógł podejmować świadome decyzje, bez konieczności stałego angażowania doradców zewnętrznych.
4. Zbudowanie podstaw procesów zakupowych. Na końcu, naszym celem było nie tylko wsparcie w bieżącym projekcie, ale również przygotowanie klienta do samodzielnego zarządzania zakupami energii i gazu w kolejnych latach. Dlatego stworzyliśmy powtarzalny, skalowalny proces zakupowy z jasno określonymi etapami, odpowiedzialnościami i punktami decyzyjnymi.

Rezultaty - efekty współpracy z KIDE:

W wyniku współpracy klient uzyskał zarówno konkretne oszczędności, jak i wyższą dojrzałość zakupową. Najważniejsze rezultaty obejmują:

• oszczędność na poziomie 27% względem pierwotnie zakładanych kosztów zakupu mediów — co przełożyło się na 25 000 zł oszczędności w planowanym okresie kontraktowym,

• uproszczoną dokumentację oraz gotowe szablony, które umożliwiają samodzielne prowadzenie kolejnych procesów zakupowych,

• wyższe kompetencje zespołu, który nauczył się podejmować decyzje na podstawie danych, a nie intuicji,

• zbudowanie relacji z kluczowymi spółkami obrotu, co otworzyło dostęp do większej liczby ofert i bardziej elastycznych modeli zakupu.

W efekcie klient był gotowy nie tylko na uruchomienie nowego źródła kogeneracyjnego, ale również na jego długoterminową, kosztowo efektywną eksploatację.

Inwestycja prawie gotowa, ale brakuje decyzji o zakupie energii?

Umów konsultację