Bezpłatna konsultacja
Klient to ogólnopolska sieć sprzedaży detalicznej z branży odzieżowej, obecna we wszystkich większych miastach w Polsce. Prowadzi działalność w kilkudziesięciu lokalizacjach handlowych, co sprawia, że zużycie energii jest mocno rozproszone i zmienne. Dodatkowo, poziom zużycia zależy od sezonowości oraz godzin otwarcia galerii handlowych. Właśnie dlatego optymalizacja zakupu energii dla sieci handlowych stała się dla firmy kluczowym elementem poprawy efektywności kosztowej.
Klient zgłosił się do nas z problemem wysokich cen zakupu energii. Już na początku współpracy okazało się, że firma boryka się z szeregiem poważnych wyzwań:
brak dedykowanego zespołu odpowiedzialnego za zarządzanie energią,
rozproszone umowy z wieloma sprzedawcami, często na różnych warunkach,
brak wiedzy o rynku energii i dostępnych modelach zakupu,
stosowanie sztywnego modelu ze stałą ceną, który nie był dopasowany do specyfiki zużycia.
W rezultacie firma nie miała pełnej kontroli nad kosztami, a decyzje zakupowe były podejmowane intuicyjnie, bez oparcia o dane i analizę rynku.
Klient zgłosił się do nas z potrzebą uporządkowania zakupów energii w rozproszonej strukturze sprzedażowej. Wdrożyliśmy kompleksowy proces, który pozwolił odzyskać kontrolę i zoptymalizować koszty:
1. Uporządkowanie procesu zakupowego. Na początku zebraliśmy wszystkie obowiązujące umowy i ujednoliciliśmy je pod względem zapisów, okresów oraz warunków cenowych. W efekcie firma zyskała pełen obraz swojej sytuacji energetycznej. Co ważne, uporządkowaliśmy również wewnętrzne zasady decyzyjne, co znacząco zwiększyło przewidywalność procesu.
2. Przeprowadzenie przetargu. Następnie zorganizowaliśmy proces ofertowy, który umożliwił wybór jednego sprzedawcy energii dla całej sieci lokalizacji. Dzięki temu klient odzyskał kontrolę, a negocjacje prowadzone centralnie przełożyły się na znacznie lepsze warunki.
3. Zmiana modelu zakupu energii. Równolegle zrezygnowaliśmy z umowy o stałej cenie na rzecz modelu SPOT. Było to możliwe, ponieważ charakterystyka zużycia sieci handlowej lepiej odpowiadała temu podejściu. W rezultacie firma mogła korzystać z atrakcyjnych cen rynkowych oraz lepszej elastyczności.
4. Edukacja zespołu. Na koniec przeprowadziliśmy cykl szkoleń i warsztatów, które zwiększyły świadomość energetyczną zespołu. Dzięki temu organizacja zaczęła samodzielnie podejmować lepsze decyzje, bazując na realnych danych, a nie na intuicji.
Wdrożone działania przyniosły klientowi wymierne korzyści, zarówno finansowe, jak i organizacyjne:
380 000 zł oszczędności, co stanowiło ok. 8% redukcji kosztów względem poprzednich warunków,
znacznie lepsze dopasowanie modelu zakupu do profilu zużycia oraz do realiów rynkowych,
centralizacja decyzji i uproszczenie zarządzania umowami,
wzrost kompetencji organizacyjnych, co z kolei ograniczyło zależność od zewnętrznych dostawców wiedzy.
Podsumowując, optymalizacja zakupu energii dla sieci handlowych pozwoliła klientowi odzyskać pełną kontrolę nad kosztami, stworzyć przewidywalny proces i zwiększyć efektywność całej organizacji.
Podczas bezpłatnej 30-minutowej konsultacji przeanalizujemy Twoją obecną umowę i wskażemy, czy możliwe są oszczędności – nawet sięgające setek tysięcy złotych. Pokażemy, jak odzyskać kontrolę nad kosztami energii i podpowiemy, jak stworzyć skuteczny harmonogram zakupowy.
