Bezpłatna konsultacja
Nasz klient to średniej wielkości firma produkcyjna działająca w branży lekkiego przetwórstwa przemysłowego. Ze względu na charakter procesów zużycie energii jest przewidywalne, jednak brak ciągłości produkcji sprawia, że wrażliwość na ceny rynkowe pozostaje wysoka. Dlatego optymalizacja zakupu energii dla firm była dla organizacji jednym z kluczowych obszarów poprawy kosztowej. Rosnące ceny energii oraz całkowity brak uporządkowanego procesu zakupowego skłoniły przedsiębiorstwo do poszukania partnera, który pomoże ograniczyć ryzyko przepłacania i wskazać najbardziej opłacalne momenty zawierania umów.
W 2018 roku klient zgłosił się do nas z problemem rosnących rachunków za energię. Podczas analizy okazało się, że:
zakupy energii były realizowane przypadkowo, bez odniesienia do sytuacji rynkowej,
firma nie posiadała żadnego harmonogramu decyzyjnego,
nie prowadzono obserwacji cen, przez co decyzje zapadały w niekorzystnych momentach,
brakowało wiedzy i procedur, które umożliwiałyby podejmowanie świadomych decyzji.
W efekcie przedsiębiorstwo ponosiło niepotrzebnie wysokie koszty, mimo że wolumen zużycia był stosunkowo niewielki.
1. Stworzenie harmonogramu zakupowego. Przygotowaliśmy przejrzysty harmonogram z jasno określonymi punktami decyzyjnymi. Uwzględniał on zarówno sezony rynkowe, jak i wewnętrzne procesy budżetowe, dzięki czemu decyzje były podejmowane wcześniej, świadomie i przewidywalnie.
2. Wybór optymalnego momentu zakupu. Na podstawie analizy trendów cenowych oraz napięć rynkowych wskazaliśmy klientowi optymalny okres na zawarcie umowy. Dzięki temu możliwe było skorzystanie z niższych stawek dostępnych jedynie w krótkim „oknie zakupowym”.
3. Przeprowadzenie przetargu. Zorganizowaliśmy konkurencyjne postępowanie ofertowe, przygotowując zapytanie, analizując propozycje dostawców oraz rekomendując najkorzystniejsze rozwiązanie. Co istotne, klient nie musiał zmieniać sprzedawcy – mimo to uzyskał lepsze warunki.
Wdrożone działania przyniosły firmie wymierne i łatwo mierzalne korzyści:
42 000 zł oszczędności, co oznacza 33% redukcji kosztów względem wcześniejszych warunków,
lepsze dopasowanie momentu zakupu do sytuacji rynkowej,
powtarzalny i przejrzysty schemat działania, możliwy do stosowania w kolejnych latach,
większą świadomość kosztów energii, bez konieczności budowania dużego działu zakupów.
Dzięki temu optymalizacja zakupu energii dla firm stała się stałym elementem zarządzania kosztami, a klient zyskał pełną kontrolę nad procesem – przy minimalnym nakładzie czasu i zasobów.
Podczas bezpłatnej 30-minutowej konsultacji przeanalizujemy Twoją obecną umowę i wskażemy, czy możliwe są oszczędności – nawet sięgające setek tysięcy złotych. Pokażemy, jak odzyskać kontrolę nad kosztami energii i podpowiemy, jak stworzyć skuteczny harmonogram zakupowy.
