Bezpłatna konsultacja
Nasz klient należy do największych operatorów galerii handlowych w Polsce, dlatego odpowiednio zaplanowany zakup energii dla galerii handlowych miał kluczowe znaczenie dla stabilności kosztów W jego portfolio znajdują się prestiżowe lokalizacje o bardzo wysokim natężeniu ruchu, skupiające marki odzieżowe, elektroniczne, spożywcze, usługowe oraz gastronomiczne.
Jako lider rynku nieruchomości komercyjnych, operator stawia duży nacisk na innowacje, bezpieczeństwo, analitykę danych oraz nowoczesne podejście do zarządzania energią i mediami. Dlatego rosnące koszty energii i zmienność rynku zaczęły stanowić realne wyzwanie dla utrzymania efektywności operacyjnej.
Z początkiem 2021 roku, gdy ceny energii zaczęły gwałtownie rosnąć, klient zgłosił się do nas z potrzebą szybkiej analizy kosztów oraz wsparcia w uporządkowaniu procesów zakupowych. Firma zarządzała zróżnicowanym portfolio nieruchomości – od centrów handlowych po obiekty biurowe – i korzystała z jednego sprzedawcy energii elektrycznej dla całej grupy.Wyzwanie dotyczyło również tego, że zakup energii dla galerii handlowych był realizowany w modelu stałej ceny.
Podczas analizy sytuacji zauważyliśmy trzy kluczowe problemy. Przede wszystkim:
nierynkowy model zakupu oparty na stałej cenie, który nie uwzględniał dynamicznych zmian na rynku energii,
zbyt wysoka cena energii względem aktualnych warunków rynkowych,
brak unormowanych procesów decyzyjnych, co utrudniało szybkie reagowanie na wahania cen.
W rezultacie operator galerii handlowych potrzebował zarówno sprawnej reakcji kosztowej, jak i uporządkowania strategii zakupowej oraz większej kontroli nad procesem zakupu energii.
1. Przeprojektowanie procesu zakupowego. W pierwszym etapie przygotowaliśmy zapytanie ofertowe oraz przetarg, który umożliwił przejście na model zmienny. Celem przetargu było stworzenie elastycznego sposobu na zakup energii dla galerii handlowych oraz obiektów biurowych. Dzięki temu klient mógł zabezpieczać ceny w dogodnym momencie i zwiększyć kontrolę nad budżetem energetycznym.
2. Obniżenie kosztów zakupu energii. W drugim etapie zmiana modelu zakupu pozwoliła firmie rozłożyć zakupy energii w czasie oraz reagować na sytuację rynkową. W efekcie uzyskano aż 80% oszczędności względem oferty dotychczasowego dostawcy, przy jednoczesnym zachowaniu bezpieczeństwa dostaw.
3. Standaryzacja procesów decyzyjnych. W kolejnym kroku opracowaliśmy jasną strukturę decyzyjną wraz z przypisanymi rolami, odpowiedzialnościami i punktami decyzyjnymi. Dodatkowo wdrożyliśmy narzędzia do monitorowania rynku energii w czasie rzeczywistym, co umożliwiło podejmowanie decyzji opartych na danych, a nie intuicji.
4. Szkolenie zespołu zakupowego . Ostatnim elementem procesu były warsztaty edukacyjne, które uporządkowały wiedzę zespołu i pozwoliły zrozumieć aktualną sytuację rynkową oraz różne modele zakupu energii. Dzięki temu klient mógł podejmować bardziej trafne i świadome decyzje.
Wdrożenie nowego podejścia przyniosło szereg trwałych korzyści, zarówno finansowych, jak i operacyjnych:
80% oszczędności w stosunku do oferty dotychczasowego dostawcy energii, co łącznie przełożyło się na 90 000 000 zł zysku,
wybór nowego sprzedawcy energii elektrycznej i gazu ziemnego na dwa lata do przodu, przy stabilnym poziomie kosztów i większym bezpieczeństwie,
wyższy poziom kompetencji zespołu zakupowego, który dzięki warsztatom podejmuje bardziej świadome i trafne decyzje,
uporządkowany, powtarzalny proces zakupowy, który zapewnia większą przewidywalność i dojrzałość operacyjną w kolejnych latach.
Podczas bezpłatnej 30-minutowej konsultacji przeanalizujemy Twoją obecną umowę i wskażemy, czy możliwe są oszczędności – nawet sięgające setek tysięcy złotych. Pokażemy, jak odzyskać kontrolę nad kosztami energii i podpowiemy, jak stworzyć skuteczny harmonogram zakupowy.
