Zaoszczędzili 56 tys. zł, dzięki zmianie modelu zakupu

Kim jest nasz Klient?

Naszym klientem jest średniej wielkości firma produkcyjna, działająca od wielu lat na rynku przemysłowym. Mimo to do 2019 roku organizacja nie posiadała kompetencji wewnętrznych ani dedykowanego zespołu odpowiedzialnego za zakupy energii i gazu. W rezultacie obszar ten był traktowany bardziej operacyjnie niż strategicznie.

Co więcej, sytuacja ta jest typowa dla wielu firm produkcyjnych – koszty energii rosną, natomiast proces zakupowy pozostaje rozproszony i nieuporządkowany.

Wyzwanie - co skłoniło do współpracy z KIDE

W momencie zgłoszenia firma mierzyła się z problemami, które bardzo często pojawiają się w przedsiębiorstwach korzystających z dużych ilości energii:

• po pierwsze, zbyt wysokie ceny zakupu energii, wynikające z zawierania umów w niekorzystnych momentach rynkowych,

• po drugie, brak kompetencji w zespole i brak osoby odpowiedzialnej za obszar zakupów energii,

• po trzecie, model zakupu oparty na sztywnej cenie, który nie pozwalał reagować na zmienność rynku,

• dodatkowo rozproszone decyzje i brak jednolitego procesu zakupowego.

W konsekwencji firma nie miała realnej kontroli nad kosztami, a ryzyko przepłacania za energię było bardzo wysokie.

Nasze działania: edukacja zespołu, uporządkowanie procesu i zmiana modelu zakupu energii

Proces uporządkowania rozpoczęliśmy od podstaw - przede wszystkim od struktury i kompetencji.

1. Konsolidacja odpowiedzialności za zakupy energii. Na początku uporządkowaliśmy rozproszony proces i powołaliśmy jednoosobowy zespół zakupowy z realnym wpływem na decyzje. Dzięki temu pojawiła się jasna odpowiedzialność oraz czytelny przepływ informacji.

2. Szkolenia i edukacja z rynku energii. Następnie przeprowadziliśmy cykl warsztatów dotyczących:

• mechanizmów rynku energii,

• modeli zakupu energii dla firm,

• oceny ryzyka i planowania zakupów,

• reagowania na zmienność cen.

W efekcie zespół zdobył kompetencje, których wcześniej brakowało w organizacji, a co za tym idzie mógł świadomie uczestniczyć w procesie zakupowym.

3. Zmiana modelu zakupu energii – z ceny stałej na transzowy. Kolejnym krokiem była zmiana modelu zakupu. Zastąpiliśmy sztywny model cenowy elastycznym mechanizmem zakupu transzowego, który umożliwia:

• kupowanie energii partiami,

• wykorzystywanie korzystnych momentów rynkowych,

• zmniejszenie ryzyka związanego z wysoką zmiennością cen.

Dzięki temu firma zaczęła realnie korzystać z warunków rynkowych, zamiast być ich biernym odbiorcą.

Rezultaty - efekty współpracy z KIDE:

Wdrożone działania przyniosły konkretne korzyści:

1. 56 000 zł oszczędności, czyli 12% redukcji kosztów energii. Firma uzyskała 56 000 zł oszczędności, co przełożyło się na ok. 12% redukcji kosztów energii. To pokazuje, że nawet relatywnie proste zmiany mogą dać bardzo konkretne rezultaty finansowe.
2. Stabilność kontraktowa - Ponadto klient zabezpieczył umowę z elastycznym mechanizmem zakupu, który pozwala reagować na warunki rynkowe. Dzięki temu koszty energii stały się bardziej przewidywalne w horyzoncie trzech lat.
3. W pełni uporządkowany proces zakupowy energii. Dzięki konsolidacji zespołu i wdrożeniu matrycy odpowiedzialności decyzje stały się przewidywalne i oparte na danych.
4. Kompetencje wewnętrzne, które firma może rozwijać samodzielnie. Szkolenia i warsztaty sprawiły, że zespół rozumie, jak działa rynek energii, potrafi planować zakupy i oceniać ryzyka. Co ważne, te kompetencje zostają w organizacji i mogą być dalej rozwijane.

To case study pokazuje realną oszczędność energii w firmie produkcyjnej dzięki zmianie modelu zakupu.

Ceny rosną, a decyzje wciąż podejmujesz bez strategii?

Nie musisz zaczynać od zera – wystarczy porządek, edukacja i dobry model. Zobacz, jak wiele możesz zyskać dzięki prostym zmianom. Umów się na bezpłatną 30-minutową konsultację – pokażemy, jak odzyskać kontrolę nad kosztami energii i podpowiemy, jak stworzyć skuteczny harmonogram zakupowy.Nie trać więcej pieniędzy na nieprzemyślanych decyzjach – umów się już dziś.

Umów konsultację