Bezpłatna konsultacja
Klientem jest firma z sektora rolno-spożywczego, specjalizująca się w zaopatrywaniu lokalnych sklepów, warzywniaków, restauracji, firm cateringowych oraz innych podmiotów gospodarczych w świeże warzywa, owoce i produkty spożywcze. Dzięki temu pełni kluczową rolę w regionalnym łańcuchu dostaw. Firma działa jako hurtowa platforma dla odbiorców z Wrocławia i całego Dolnego Śląska, zapewniając codzienne dostawy towarów do sektora spożywczego. Właśnie dlatego stabilność cen energii i gazu ma dla tej organizacji ogromne znaczenie, a optymalizacja zakupu energii i gazu stała się istotnym elementem jej strategii kosztowej.
W 2023 roku doszło do poważnych zmian kadrowych — stanowiska objęli nowy prezes i wiceprezes. Co istotne, zespół decyzyjny składał się z osób, które wcześniej nie współpracowały ze sobą, a ich wiedza dotycząca rynku energii była ograniczona. W rezultacie firma stanęła przed ryzykiem:
nieuporządkowanych, intuicyjnych decyzji zakupowych,
braku kontroli nad budżetem,
potencjalnych strat wynikających z niekorzystnych umów,
niestabilnych cen energii i gazu,
braku spójnej strategii oraz procesu decyzyjnego.
Nowy zarząd potrzebował nie tylko narzędzi i danych, lecz przede wszystkim zaufanego partnera, który pomoże im bezpiecznie przeprowadzić proces i wynegocjować możliwie najniższe ceny.
Aby odpowiedzieć na potrzeby klienta, wdrożyliśmy proces, który obejmował zarówno zmianę modelu zakupu, jak i edukację zespołu. Dzięki temu optymalizacja zakupu energii i gazu mogła zostać przeprowadzona w sposób bezpieczny i świadomy.
1. Model energetyczny dopasowany do rynku. Na początku przeanalizowaliśmy dotychczasowe umowy i profil zużycia energii. Na tej podstawie zmieniliśmy model zakupowy ze stałej ceny na model SPOT. Dzięki temu klient zyskał elastyczność reagowania na wahania rynkowe oraz możliwość uniknięcia zawyżonych, sztywnych stawek proponowanych przez tradycyjnych dostawców.
2. Wsparcie wdrożeniowe dla nowych członków zarządu. Towarzyszyliśmy zespołowi w pierwszych decyzjach zakupowych — tłumaczyliśmy mechanizmy rynku, przeliczaliśmy scenariusze oraz wskazywaliśmy konsekwencje różnych ścieżek działania. Dzięki temu zarząd mógł podejmować decyzje oparte na danych, a nie intuicji.
3. Edukacja i ujednolicenie wiedzy. Przeprowadziliśmy serię konsultacji i warsztatów, które wyrównały poziom kompetencji wewnątrz organizacji. Zespół poznał składowe cen energii i gazu, mechanizmy rynkowe oraz różnice między modelami zakupowymi. W efekcie firma zyskała wspólny język oraz bezpieczne ramy do podejmowania decyzji energetycznych.
4. Bezpieczeństwo cenowe i kontrola budżetu. Zakupy realizowano w oparciu o analizę rynku i odpowiednie „okna zakupowe”. Dzięki temu klient uzyskał stabilność cenową, przewidywalność budżetu oraz pełną kontrolę nad procesem.
Wdrożone działania przyniosły organizacji konkretne i długofalowe rezultaty:
60 000 zł oszczędności, co oznaczało 7% redukcji kosztów zakupu energii i gazu,
niższe i stabilne ceny dzięki modelowi transzowemu, który ogranicza ryzyko zakupu w nieodpowiednim momencie,
znaczący wzrost wiedzy zespołu, który nauczył się oceniać scenariusze i ryzyka zakupowe,
czytelny harmonogram zakupów wraz z punktami decyzyjnymi,
fundament długofalowej strategii opartej na benchmarkach, analizie ryzyk i modelach cenowych dopasowanych do profilu zużycia,
utrwalony proces decyzyjny, który może być stosowany w kolejnych latach, również na poziomie całej grupy kapitałowej.
Podsumowując, optymalizacja zakupu energii i gazu pozwoliła firmie odzyskać kontrolę nad kosztami oraz stworzyć stabilny, bezpieczny proces decyzyjny, który będzie służył jej w przyszłości.
Podczas bezpłatnej 30-minutowej konsultacji przeanalizujemy Twoją obecną umowę i wskażemy, czy możliwe są oszczędności – nawet sięgające setek tysięcy złotych. Pokażemy, jak odzyskać kontrolę nad kosztami energii i podpowiemy, jak stworzyć skuteczny harmonogram zakupowy.
