Bezpłatna konsultacja
Klient to międzynarodowa firma produkcyjna z sektora komponentów przemysłowych, posiadająca nowoczesny zakład w Polsce. Ze względu na ciągły charakter pracy koszty energii mają wpływ zarówno na marżę, jak i planowanie finansowe. Dlatego organizacja dążyła do uporządkowania procesu zakupów energii oraz zwiększenia przejrzystości kosztów.
Właśnie na tym etapie pojawiła się potrzeba wdrożenia profesjonalnego procesu, jakim jest przetarg na zakup energii dla firm produkcyjnych, ponieważ dotychczasowe decyzje nie zapewniały wystarczającej kontroli nad cenami.
W 2022 roku klient zgłosił się do nas z pilnym oczekiwaniem przygotowania przetargu. Podczas analizy zidentyfikowaliśmy trzy kluczowe problemy:
brak konkurencyjnego procesu zakupowego – poprzednie umowy negocjowano jednostronnie, bez zapytania ofertowego,
nierynkowy model zakupu oparty wyłącznie na stałej cenie,
zbyt wysoka cena energii, odbiegająca od realiów rynkowych w momencie podpisania umowy.
W rezultacie firma potrzebowała uporządkowanego procesu i lepszego dopasowania modelu zakupowego do rynku.
Aby odpowiedzieć na potrzeby klienta, przygotowaliśmy i przeprowadziliśmy pełny przetarg na zakup energii dla firm produkcyjnych.
1. Przygotowanie i prowadzenie przetargu. Opracowaliśmy zapytanie ofertowe oraz poprowadziliśmy cały proces w sposób umożliwiający przejście na model bardziej elastyczny oraz przejrzysty. Dzięki temu klient mógł porównać realne propozycje rynkowe i odzyskać kontrolę nad kosztami.
2. Analiza ofert i negocjacje. Porównaliśmy dostępne oferty oraz przeprowadziliśmy negocjacje ze sprzedawcami energii. W efekcie klient uzyskał korzystniejsze warunki, dopasowane do jego profilu zużycia.
3. Zmiana modelu zakupu energii. Klient zdecydował się na nowy kontrakt oparty na bardziej rynkowym mechanizmie cenowym. Dzięki temu firma zyskała nie tylko większą elastyczność, ale również realny wpływ na moment i sposób realizacji zakupów.
Wdrożone działania przyniosły klientowi wymierne rezultaty:
obniżenie kosztu energii o 15%, co przełożyło się na 320 000 zł oszczędności,
przejście z modelu statycznego na elastyczny, co umożliwiło bardziej świadome zarządzanie zakupami,
stworzenie powtarzalnego procesu przetargowego, możliwego do wykorzystania w kolejnych latach,
większą przewidywalność kosztów oraz silniejszą pozycję negocjacyjną wobec dostawców.
Ostatecznie przetarg na zakup energii dla firm produkcyjnych stał się dla organizacji fundamentem bardziej efektywnego i przewidywalnego zarządzania kosztami.
awców energii.
Podczas bezpłatnej 30-minutowej konsultacji przeanalizujemy Twoją obecną umowę i wskażemy, czy możliwe są oszczędności – nawet sięgające setek tysięcy złotych. Pokażemy, jak odzyskać kontrolę nad kosztami energii i podpowiemy, jak stworzyć skuteczny harmonogram zakupowy.
