120 tys. zł oszczędności, dzięki przemyślanej strategii zakupowej

Kim jest nasz Klient?

Klientem jest duża, ogólnopolska firma działająca w branży gospodarki odpadami i recyklingu. Przedsiębiorstwo zużywa znaczące ilości energii, dlatego rosnące koszty i nieprzewidywalność rynku stanowiły dla niego istotne zagrożenie finansowe. Co więcej, zmienność rynku energii utrudniała długofalowe planowanie budżetu.

Wyzwanie — co skłoniło do współpracy z KIDE

W 2021 roku, w okresie gwałtownego wzrostu cen energii (BASE_Y_22 przekraczał 2 000 zł/MWh), klient zauważył kilka kluczowych konsekwencji. Przede wszystkim:

• brak długoterminowej strategii zakupowej energii, decyzje były podejmowane doraźnie, bez planowania,

• kontrakty o stałej cenie energetycznej - nieelastyczne przy zmiennym rynku,

• utrzymywanie współpracy z dotychczasowym dostawcą bez weryfikacji konkurencyjnych ofert, co w rezultacie skutkowało zawyżonym kosztem energii,

• rozproszone procesy decyzyjne i brak jasnych procedur zakupowych,

• zespół zakupowy nie miał wystarczającej wiedzy o mechanizmach rynku energii.

W efekcie firma nie była w stanie efektywnie zarządzać ryzykiem zakupowym.

Nasze działania: Strategia zakupu energii, przetarg i edukacja zespołu

1. Opracowanie strategii zakupowej i powołanie zespołu zakupowego
   Na początku wspólnie z klientem powołaliśmy interdyscyplinarny zespół zakupowy. Następnie ustaliliśmy harmonogram zakupów, priorytety decyzyjne oraz przygotowaliśmy listę dostawców dopasowaną do profilu firmy i zmienności rynku. Ponadto określiliśmy kryteria wyboru najlepszych ofert.

2. Przeprowadzenie przetargu i zmiana modelu cenowego
   Kolejnym krokiem było zaprojektowanie procesu zapytania ofertowego z możliwością rozłożenia zakupów w czasie. Dzięki temu klient zyskał elastyczność reagowania na zmiany rynkowe. Zamiast sztywnego kontraktu o stałej cenie wprowadzono model bardziej elastyczny, oparty o aktualną sytuację rynkową.

3. Ujednolicenie procesów decyzyjnych i narzędzi zakupowych
   Równocześnie wdrożyliśmy strukturę decyzyjną, matrycę odpowiedzialności oraz standardy procedur zakupowych. Dodatkowo wdrożono narzędzia do bieżącego monitoringu rynku energii, co pozwoliło firmie szybciej reagować na wahania cen.

4. Szkolenie zespołu zakupowego
   Na koniec przeprowadziliśmy serię warsztatów edukacyjnych dotyczących mechanizmów rynku energii, zasad kontraktowania i dostępnych modeli zakupowych. W rezultacie zespół nabył kompetencje umożliwiające samodzielne podejmowanie świadomych decyzji zakupowych.

Rezultaty - efekty współpracy z KIDE:

• Redukcja kosztów zakupu energii o ok. 70% względem poprzedniej oferty, co przełożyło się na oszczędności rzędu 120 000 zł.
• Stabilna cena energii na kolejne 3 lata, dzięki wyborowi nowego sprzedawcy w optymalnym momencie rynkowym.
• Gotowa, powtarzalna strategia zakupowa energii, którą można stosować w kolejnych cyklach zakupowych.
• Przejrzyste procedury zakupowe i jasna struktura decyzyjna, zwiększające przewidywalność i ograniczające ryzyko błędów.
• Co więcej firma zyskała zespół zakupowy z nowymi umiejętnościami, zdolny do samodzielnego reagowania na zmienność rynku oraz podejmowania trafnych decyzji.

Ceny rosną, a decyzje wciąż podejmujesz bez strategii?

Podczas bezpłatnej 30-minutowej konsultacji przeanalizujemy Twoją obecną umowę i wskażemy, czy możliwe są oszczędności – nawet sięgające setek tysięcy złotych. Pokażemy, jak odzyskać kontrolę nad kosztami energii i podpowiemy, jak stworzyć skuteczny harmonogram zakupowy.

Umów konsultację