Klient specjalizuje się w produkcji maszyn i urządzeń przeznaczonych dla przemysłu spożywczego, w szczególności dla sektora mięsnego. Projektuje oraz wytwarza linie technologiczne, maszyny do uboju i rozbioru, a także urządzenia wspierające procesy przetwórstwa. Oferowane rozwiązania są dostosowane do indywidualnych potrzeb klientów i spełniają obowiązujące normy jakości oraz bezpieczeństwa. Zapewnia kompleksową obsługę obejmującą projektowanie, montaż, serwis oraz modernizację istniejących instalacji. Koncentruje się na wydajności, niezawodności oraz innowacyjności wdrażanych technologii.
Zgłosiła się do nas z potrzebą weryfikacji dotychczasowych warunków zakupu energii oraz przygotowania przetargu na nową umowę. Już na etapie analizy okazało się, że organizacja mierzyła się z kilkoma problemami:
zbyt wysoka jednostkowa cena energii,
brak konkurencyjnego procesu ofertowego w poprzednich latach,
konieczność szybkiego działania przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z procedurami międzynarodowej grupy.
W efekcie firma potrzebowała wsparcia zarówno merytorycznego, jak i proceduralnego, aby bezpiecznie przeprowadzić proces zakupu.
Ze względu na skalę zużycia energii oraz wyraźnie określony cel, skupiliśmy się na przygotowaniu i realizacji profesjonalnego przetargu. Dzięki temu możliwe było szybkie obniżenie kosztów, bez konieczności zmiany modelu zakupowego.
1. Opracowanie dokumentacji przetargowej. Przygotowaliśmy kompletny pakiet dokumentów, uwzględniający wymagania grupy kapitałowej, procedury wewnętrzne oraz specyfikę profilu zużycia energii. Dzięki temu proces był zgodny z wewnętrznymi zasadami firmy i przygotowany w sposób transparentny.
2. Przeprowadzenie konkurencyjnego procesu ofertowego. Zaprosiliśmy do udziału sprawdzonych i wiarygodnych sprzedawców energii. W rezultacie klient otrzymał zestaw porównywalnych ofert, co umożliwiło realne negocjacje i wyłonienie najlepszej propozycji.
3. Analiza i wsparcie negocjacyjne. Towarzyszyliśmy klientowi na każdym etapie analizy danych, porównania kosztów oraz rozmów handlowych. Dzięki temu decyzja zakupowa była pewna, bezpieczna i zgodna z procedurami korporacyjnymi.
Wdrożone działania przyniosły firmie wymierne korzyści finansowe:
218 000 zł oszczędności, co oznacza 33% redukcji kosztów względem poprzednich warunków,
niższą cenę jednostkową energii — 27 zł/MWh, przy zachowaniu tego samego modelu zakupowego,
pełną zgodność z korporacyjnym procesem decyzyjnym,
potwierdzenie, że sam przetarg — nawet bez zmiany strategii — może przynieść znaczące efekty finansowe.
Podsumowując, dobrze przeprowadzony przetarg na zakup energii dla firm produkcyjnych pozwolił klientowi odzyskać kontrolę nad kosztami i uzyskać korzystniejsze warunki handlowe bez modyfikacji obowiązującego modelu zakupowego.
Podczas bezpłatnej 30-minutowej konsultacji przeanalizujemy Twoją obecną umowę i wskażemy, czy możliwe są oszczędności – nawet sięgające setek tysięcy złotych. Pokażemy, jak odzyskać kontrolę nad kosztami energii i podpowiemy, jak stworzyć skuteczny harmonogram zakupowy.
