Nasz klient specjalizuje się w świadczeniu kompleksowych usług logistycznych, obejmujących transport krajowy i międzynarodowy, magazynowanie oraz dystrybucję towarów. Oferuje rozwiązania w zakresie zarządzania łańcuchem dostaw, które pomagają firmom optymalizować procesy logistyczne i dostarczać produkty na czas. W ofercie znajdują się także usługi takie jak kompletacja zamówień, obsługa e-commerce, co-packing i rozwiązania omnichannel dostosowane do różnych sektorów rynku.
W 2024 roku klient zwrócił się do nas z potrzebą lepszego określenia ceny zakupu energii i gazu, a także poprawy warunków współpracy z dotychczasowymi dostawcami. Podczas analizy zidentyfikowaliśmy trzy główne problemy. Przede wszystkim:
cena energii była nieznacznie wyższa niż rynkowa,
model zakupowy nie był dopasowany do charakterystyki zużycia, firma korzystała z transz wolumenowych, co ograniczało elastyczność,
brak pełnych i aktualnych danych o rynku energii utrudniał podejmowanie trafnych decyzji.
W rezultacie przedsiębiorstwo nie było w stanie w pełni wykorzystać sytuacji rynkowej i poprawić efektywności kosztowej.
Aby skutecznie odpowiedzieć na potrzeby klienta, przeprowadziliśmy kompleksowy proces obejmujący analizę, rekomendacje oraz rozwój kompetencji wewnętrznych.
1. Ocena potencjału zmiany modelu zakupu. Na początku współpracy dokładnie przeanalizowaliśmy dotychczasowy mechanizm zakupowy oraz profile zużycia energii. Na tej podstawie wspólnie oceniliśmy, że model oparty na transzach wolumenowych nie odpowiada realnym potrzebom operacyjnym. Ponadto ograniczał możliwość reagowania na zmienność cen na rynku energii.
2. Rekomendacja modelu transz procentowych. Następnie zaproponowaliśmy zmianę na bardziej elastyczny i dopasowany rynkowo model zakupu — oparty na transzach procentowych. Dzięki temu klient zyskał większą możliwość optymalizacji momentów zakupowych oraz elastyczność działania, co znacząco poprawiło efektywność zarządzania ryzykiem cenowym.
3. Wybór nowego sprzedawcy gazu ziemnego. Jednocześnie przeprowadziliśmy proces wyboru nowego sprzedawcy gazu. Była to pierwsza w historii firmy zmiana dostawcy paliwa gazowego, która przyniosła korzystniejsze warunki kontraktowe oraz większą przewidywalność kosztów.
4. Szkolenie zespołu w zakresie scenariuszy rynkowych. Na zakończenie zrealizowaliśmy warsztaty, które ułatwiły zespołowi zrozumienie funkcjonowania rynku energii, potencjalnych scenariuszy cenowych oraz różnych modeli zakupu. Dzięki temu pracownicy zyskali kompetencje do samodzielnej oceny ofert oraz świadomego podejmowania decyzji zakupowych.
Wdrożone działania przyniosły klientowi zarówno korzyści finansowe, jak i strategiczne. Między innymi:
oszczędność w wysokości 242 000 zł, co oznacza ponad 8% redukcji kosztów zakupu energii i gazu,
większa elastyczność operacyjna dzięki przejściu na model oparty na transzach procentowych, lepiej dopasowany do charakterystyki zużycia,
pierwsza w historii firmy zmiana sprzedawcy paliwa gazowego, która przełożyła się na korzystniejsze warunki handlowe i silniejszą pozycję negocjacyjną,
wzrost kompetencji zespołu zakupowego, pracownicy nauczyli się stosować modele scenariuszowe i dobierać najlepsze strategie zakupowe,
powtarzalny proces zakupowy, który może być wykorzystywany w kolejnych latach bez konieczności budowania kosztownego zaplecza eksperckiego.
Podczas bezpłatnej 30-minutowej konsultacji przeanalizujemy Twoją obecną umowę i wskażemy, czy możliwe są oszczędności – nawet sięgające setek tysięcy złotych. Pokażemy, jak odzyskać kontrolę nad kosztami energii i podpowiemy, jak stworzyć skuteczny harmonogram zakupowy.
