Optymalizacja zakupu energii i gazu w przemyśle tekstylnym.

W branży tekstylnej koszty energii i gazu mają bezpośredni wpływ na rentowność i w rezultacie konkurencyjność przedsiębiorstwa. W tym case study pokazujemy jak producent tekstyliów obniżył koszty mediów o 14%. Zmiany miały być długofalowe, dlatego zmiana modelu zakupowego to był początek. Skupiliśmy się równie mocno na edukacji nowego zespołu zarządzającego oraz wdrożeniu skutecznej strategii zakupu energii i gazu.

Kim jest klient?

Klientem jest firma, która specjalizuje się w produkcji wkładów odzieżowych. Produkuje również laminaty i inne tkaniny techniczne, w tym tekstylia do druku oraz materiały stosowane w różnych gałęziach przemysłu. Oferowane rozwiązania znajdują zastosowanie w branżach odzieżowej, bieliźniarskiej, obuwniczej, meblarskiej, motoryzacyjnej, medycznej, reklamowej oraz w produkcji tekstyliów specjalistycznych. Działa na rynku od wielu lat jako jeden z największych producentów tekstyliów w Polsce, łącząc wieloletnie doświadczenie z nowoczesnymi technologiami produkcji.

Wyzwanie: Co skłoniło do współpracy z KIDE?

W 2023 roku doszło do poważnych zmian kadrowych, stanowiska objęli nowy prezes i wiceprezes. Co istotne, zespół decyzyjny składał się z osób, które wcześniej nie współpracowały ze sobą, a ich wiedza dotycząca rynku energii była ograniczona. W rezultacie firma stanęła przed ryzykiem:

• nieuporządkowanych, intuicyjnych decyzji zakupowych,

• braku kontroli nad budżetem,

• potencjalnych strat wynikających z niekorzystnych umów,

• niestabilnych cen energii i gazu,

• braku spójnej strategii oraz procesu decyzyjnego.

Nowy zarząd potrzebował nie tylko narzędzi i danych, lecz przede wszystkim zaufanego partnera, który pomoże im bezpiecznie przeprowadzić proces i wynegocjować możliwie najniższe ceny.

Nasze działania: Zmiana modelu, edukacja i bezpieczeństwo

Aby odpowiedzieć na potrzeby klienta, wdrożyliśmy proces, który obejmował zarówno zmianę modelu zakupu, jak i edukację zespołu. Dzięki temu optymalizacja zakupu energii i gazu mogła zostać przeprowadzona w sposób bezpieczny i świadomy.

1. Model energetyczny dopasowany do rynku. Na początku przeanalizowaliśmy dotychczasowe umowy i profil zużycia energii. Na tej podstawie zmieniliśmy model zakupowy ze stałej ceny na model SPOT. Dzięki temu klient zyskał elastyczność reagowania na wahania rynkowe oraz możliwość uniknięcia zawyżonych, sztywnych stawek proponowanych przez tradycyjnych dostawców.

2. Wsparcie wdrożeniowe dla nowych członków zarządu. Towarzyszyliśmy zespołowi w pierwszych decyzjach zakupowych: tłumaczyliśmy mechanizmy rynku, przeliczaliśmy scenariusze oraz wskazywaliśmy konsekwencje różnych ścieżek działania. Dzięki temu zarząd mógł podejmować decyzje oparte na danych, a nie intuicji.

3. Edukacja i ujednolicenie wiedzy. Przeprowadziliśmy serię konsultacji i warsztatów, które wyrównały poziom kompetencji wewnątrz organizacji. Zespół poznał składowe cen energii i gazu, mechanizmy rynkowe oraz różnice między modelami zakupowymi. W efekcie firma zyskała wspólny język oraz bezpieczne ramy do podejmowania decyzji energetycznych.

4. Bezpieczeństwo cenowe i kontrola budżetu. Zakupy realizowano w oparciu o analizę rynku i odpowiednie „okna zakupowe”. Dzięki temu klient uzyskał stabilność cenową, przewidywalność budżetu oraz pełną kontrolę nad procesem.

Efekty: realna oszczędność, nowa strategia i większa pewność

Wdrożone działania przyniosły organizacji konkretne i długofalowe rezultaty:

• 60 000 zł oszczędności, co oznaczało 14% redukcji kosztów zakupu energii i gazu,

• niższe i stabilne ceny dzięki modelowi transzowemu, który ogranicza ryzyko zakupu w nieodpowiednim momencie,

• znaczący wzrost wiedzy zespołu, który nauczył się oceniać scenariusze i ryzyka zakupowe,

• czytelny harmonogram zakupów wraz z punktami decyzyjnymi,

• fundament długofalowej strategii opartej na benchmarkach, analizie ryzyk i modelach cenowych dopasowanych do profilu zużycia,

• utrwalony proces decyzyjny, który może być stosowany w kolejnych latach, również na poziomie całej grupy kapitałowej.

Podsumowując, optymalizacja zakupu energii i gazu pozwoliła firmie odzyskać kontrolę nad kosztami oraz stworzyć stabilny, bezpieczny proces decyzyjny, który będzie służył jej w przyszłości. Redukcja kosztów energii w przemyśle tekstylnym oparta na wiedzy i kompetencjach zespołu przynosi efekty również w dłuższej perspektywie. odpowie

Dlaczego energia i gaz są kluczowe dla przemysłu tekstylnego?

Produkcja tekstyliów technicznych, laminatów i materiałów wykorzystywanych w różnych gałęziach przemysłu wymaga stabilnych dostaw energii elektrycznej oraz gazu. Procesy technologiczne związane z obróbką materiałów, laminowaniem, utrwalaniem oraz wykańczaniem tkanin należą do energochłonnych, dlatego nawet niewielkie zmiany cen mediów mogą znacząco wpływać na koszty działalności. Z tego względu redukcja kosztów energii w przemyśle tekstylnym staje się jednym z ważniejszych elementów budowania przewagi konkurencyjnej. Odpowiednio zaplanowany zakup energii i gazu dla przemysłu tekstylnego pozwala nie tylko ograniczać wydatki operacyjne, ale również poprawiać przewidywalność budżetów i zwiększać odporność przedsiębiorstwa na zmienność rynku energii.

Ceny rosną, a decyzje wciąż podejmujesz bez strategii?

Podczas bezpłatnej 30-minutowej konsultacji przeanalizujemy Twoją obecną umowę i wskażemy, czy możliwe są oszczędności – nawet sięgające setek tysięcy złotych. Pokażemy, jak odzyskać kontrolę nad kosztami energii i podpowiemy, jak stworzyć skuteczny harmonogram zakupowy.

Umów konsultację