Nasz klient specjalizuje się w dostarczaniu kompleksowych rozwiązań energetycznych i usług związanych z zarządzaniem energią dla przedsiębiorstw oraz sektora nieruchomości. Oferuje inteligentne, wydajne i ekologiczne systemy zaopatrzenia w energię, które pomagają w optymalizacji kosztów oraz ograniczaniu emisji dwutlenku węgla. Projektuje, finansuje i realizuje instalacje energetyczne dopasowane do potrzeb klientów, w tym systemy ogrzewania, chłodzenia, pary technologicznej oraz energii elektrycznej.
W 2023 roku klient zgłosił się do nas z potrzebą wsparcia przy zakupie energii. Po wstępnej analizie zauważyliśmy kilka kluczowych problemów. Przede wszystkim:
brak doświadczenia w analizie ofert i ocenie modeli zakupu,
niepewność co do tego, kiedy i na jakich warunkach zawierać umowy,
brak strategii i harmonogramu podejmowania decyzji,
silne uzależnienie od rekomendacji zewnętrznych, bez zrozumienia mechanizmów rynkowych.
W rezultacie firma nie była w stanie ocenić ryzyka ani świadomie zarządzać kosztami zakupu energii.
Aby odpowiedzieć na te potrzeby, przeprowadziliśmy ustrukturyzowany proces zakupowy, a jednocześnie rozbudowany blok edukacyjny. Dzięki temu działania przebiegały krok po kroku.
Na początku przeprowadziliśmy warsztaty dla zespołu, które pozwoliły zrozumieć mechanizmy rynku energii, różnice między modelami zakupowymi oraz podstawy oceny ryzyka. Ponadto omówiliśmy możliwe scenariusze rynkowe, aby zespół mógł lepiej ocenić wpływ zmian cen na przyszłe decyzje.
Następnie zorganizowaliśmy przetarg, którego celem było nie tylko wyłonienie sprzedawcy, ale również uzyskanie porównywalnych ofert w różnych modelach cenowych. Dzięki temu klient mógł świadomie ocenić ryzyka i korzyści, zamiast kierować się intuicją.
Kolejnym krokiem była zmiana modelu zakupu energii. Klient zdecydował się odejść od ceny stałej i podpisać kontrakt w modelu transzowym, co pozwala reagować na zmienność rynku. W efekcie zyskał większą elastyczność oraz kontrolę nad momentem zakupu.
Dzięki wdrożonym działaniom klient osiągnął szereg wymiernych rezultatów:
oszczędność 240 000 zł, co oznacza 27% mniej w porównaniu do poprzednich warunków zakupu – bez pogorszenia jakości,
uporządkowany proces decyzyjny, z jasno określonymi rolami, terminami i zakresem odpowiedzialności,
model zakupu dopasowany do realiów rynkowych - transze zamiast sztywnej ceny, co umożliwia wykorzystanie korzystnych momentów rynkowych,
większe zaangażowanie zespołu, który dzięki edukacji lepiej rozumie mechanizmy rynku i może samodzielnie uczestniczyć w decyzjach,
wzrost kompetencji w zakresie zakupu energii - firma nie tylko kupiła taniej, ale również dokładnie wie, dlaczego i w jaki sposób,
większa niezależność od zewnętrznych dostawców wiedzy, prognoz i doradców - klient opiera się na danych, harmonogramie i wewnętrznym zrozumieniu procesu,
powtarzalny schemat działania, gotowy do wdrożenia w kolejnych latach, bez konieczności budowania kosztownego zaplecza eksperckiego.
Podczas bezpłatnej 30-minutowej konsultacji przeanalizujemy Twoją obecną umowę i wskażemy, czy możliwe są oszczędności – nawet sięgające setek tysięcy złotych. Pokażemy, jak odzyskać kontrolę nad kosztami energii i podpowiemy, jak stworzyć skuteczny harmonogram zakupowy.
