Strategia zakupu energii w sektorze nieruchomości.

Obniżenie kosztów energii o 27% dzięki przejściu na model transzowy zakupu energii. W tym case study pokazujemy, jak dzięki zmianie modelu zakupowego, edukacji zespołu oraz profesjonalnie przeprowadzonemu przetargowi klient obniżył koszty zakupu energii o 240 tys. zł. To przykład, że optymalizacja kosztów energii w nieruchomościach może przynosić trwałe efekty finansowe i organizacyjne. Firmy działające w sektorze nieruchomości i usług energetycznych coraz częściej potrzebują świadomej, długofalowej strategii zakupowej opartej na analizie rynku i zarządzaniu ryzykiem.

Kim jest nasz Klient?

Nasz klient specjalizuje się w dostarczaniu kompleksowych rozwiązań energetycznych oraz usług obejmujących zarządzanie energią w sektorze nieruchomości. Firma projektuje, finansuje oraz realizuje instalacje energetyczne dopasowane do potrzeb klientów, obejmujące m.in. systemy ogrzewania, chłodzenia, pary technologicznej oraz energii elektrycznej. Organizacja oferuje inteligentne i ekologiczne systemy energetyczne wspierające optymalizację kosztów energii w nieruchomościach oraz ograniczanie emisji CO₂.

Wyzwanie: Co skłoniło do współpracy z KIDE?

W 2023 roku Klient zgłosił się do nas z potrzebą wsparcia przy zakupie energii dla sektora nieruchomości. W trakcie analizy zidentyfikowaliśmy kilka kluczowych problemów utrudniających efektywne zarządzanie kosztami energii, w tym:

• znikome doświadczenie w analizie ofert i ocenie modeli zakupowych,

• niepewność dotyczącą momentu zawierania kontraktów energetycznych,

• brak harmonogramu i strategii podejmowania decyzji,

• uzależnienie od zewnętrznych rekomendacji bez znajomości mechanizmów rynku energii,

• ograniczoną możliwość oceny ryzyka cenowego.

Oznaczało to brak kontroli nad procesem zakupu energii oraz trudności w prowadzeniu świadomego zarządzania energią w sektorze nieruchomości.

Nasze działania: Edukacja, przetarg i zmiana modelu zakupu energii

Aby odpowiedzieć na potrzeby klienta, przeprowadziliśmy kompleksowe zmiany. Optymalizacja obejmowała zarówno działania zakupowe, jak i rozwój kompetencji zespołu odpowiedzialnego za zakup energii.

Warsztaty edukacyjne

Odpowiednie kompetencje są bazą do ciągłego doskonalenia, dlatego na początku przeprowadziliśmy warsztaty wyjaśniające:

• mechanizmy działania rynku energii,
• różnice pomiędzy modelami zakupowymi,
• zasady oceny ryzyka cenowego,
• wpływ zmian rynkowych na koszty energii w nieruchomościach.

Dzięki temu zespół Klienta mógł świadomie uczestniczyć w procesie podejmowania decyzji zakupowych.

Przetarg i porównanie ofert

Kolejnym etapem było przygotowanie przetargu na zakup energii. Celem było uzyskanie porównywalnych ofert oraz ocena różnych modeli kontraktowania energii, dlatego przygotowaliśmy analizę umożliwiającą ocenę:

• poziomu ryzyka,
• elastyczności kontraktów,
• potencjalnych korzyści finansowych,
• wpływu modeli cenowych na przyszłe koszty energii.

Dzięki temu klient mógł świadomie ocenić ryzyka i korzyści, zamiast kierować się intuicją.

Wdrożenie modelu transzowego zakupu energii

Po analizie rynku klient zdecydował się odejść od modelu ceny stałej i wdrożyć model transzowy zakupu energii. Rozwiązanie to pozwala dzielić zakup energii na kilka etapów, aby reagować na zmieniające się warunki rynkowe. W efekcie organizacja zyskała:

• większą elastyczność zakupową,
• możliwość wykorzystania korzystnych momentów rynkowych,
• silniejszą kontrolę nad ryzykiem cenowym,
• bardziej świadomy proces zarządzania energią.

Rezultaty: niższe koszty energii i większa dojrzałość organizacji

Dzięki wdrożonym działaniom klient osiągnął zarówno wymierne oszczędności finansowe, jak i większą niezależność organizacyjną w zakresie zakupu energii dla sektora nieruchomości. Najważniejsze rezultaty obejmowały:

• oszczędność 240 000 zł, co oznacza 27% mniej w porównaniu do poprzednich warunków zakupu – bez pogorszenia jakości,

• uporządkowany proces decyzyjny, z jasno określonymi rolami, terminami oraz zakresem odpowiedzialności,

• model zakupu dopasowany do realiów rynkowych - transze zamiast sztywnej ceny, aby skutecznie wykorzystać sprzyjające momenty rynkowe,

• silniejsze zaangażowanie zespołu, który dzięki edukacji lepiej rozumie mechanizmy rynku i może samodzielnie uczestniczyć w decyzjach,

• wzrost kompetencji w zakresie zakupu energii - firma nie tylko kupiła taniej, ale również dokładnie wie, dlaczego i w jaki sposób,

• większa niezależność od zewnętrznych dostawców wiedzy, prognoz i doradców - klient opiera się na danych, harmonogramie oraz wewnętrznym zrozumieniu procesu,

• powtarzalny schemat działania, gotowy do wdrożenia w kolejnych latach, bez konieczności budowania kosztownego zaplecza eksperckiego.

Na czym polega model transzowy zakupu energii?

Model transzowy zakupu energii polega na podziale zakupu energii elektrycznej na kilka etapów realizowanych w różnych momentach rynkowych. Dzięki temu przedsiębiorstwo nie kupuje całego wolumenu energii jednorazowo, lecz stopniowo buduje średnią cenę zakupu. Rozwiązanie to pozwala ograniczać ryzyko zakupu energii w niekorzystnym momencie, zwiększać elastyczność strategii zakupowej,  lepiej reagować na zmienność rynku energii oraz stabilizować koszty energii w sektorze nieruchomości. Wymaga jednak odpowiedniej strategii zakupowej, harmonogramu działań oraz znajomości mechanizmów rynku energii.

Szukasz pomocy przy zakupie energii i gazu?

Podczas bezpłatnej 30-minutowej konsultacji przeanalizujemy Twoją obecną umowę i wskażemy, czy możliwe są oszczędności – nawet sięgające setek tysięcy złotych. Pokażemy, jak odzyskać kontrolę nad kosztami energii i podpowiemy, jak stworzyć skuteczny harmonogram zakupowy.

Umów konsultację