Zakup energii dla galerii handlowych.

Operator nieruchomości komercyjnych wygenerował 90 mln zł korzyści - to wydarzyło się naprawdę. Rosnące ceny energii stanowią jedno z największych wyzwań dla właścicieli i operatorów nieruchomości komercyjnych. W tym case study pokazujemy, jak dzięki zmianie modelu zakupu energii, uporządkowaniu procesów decyzyjnych oraz wdrożeniu skutecznej strategii zakupowej jeden z największych operatorów galerii handlowych w Polsce osiągnął tak duże korzyści finansowe. Dowiesz się, w jaki sposób odpowiednio zaplanowany zakup energii dla galerii handlowych może znacząco poprawić kontrolę kosztów i zwiększyć odporność organizacji na zmienność rynku.

Kim jest nasz Klient?

Nasz klient należy do największych operatorów galerii handlowych w Polsce, dlatego odpowiednio zaplanowany zakup energii dla galerii handlowych miał kluczowe znaczenie dla stabilności kosztów. W jego portfolio znajdują się prestiżowe lokalizacje o bardzo wysokim natężeniu ruchu. Obiekty skupiają marki odzieżowe, elektroniczne, spożywcze, usługowe oraz gastronomiczne.

Wyzwanie: Wysokie koszty energii i brak procedur

Z początkiem 2021 roku, gdy ceny energii zaczęły gwałtownie rosnąć, klient zgłosił się do nas z potrzebą szybkiej analizy kosztów. Potrzebował również wsparcia w uporządkowaniu procesów zakupowych. Firma zarządzała zróżnicowanym portfolio nieruchomości – od centrów handlowych po obiekty biurowe – i korzystała z jednego sprzedawcy energii elektrycznej dla całej grupy. Wyzwanie dotyczyło również tego, że zakup energii dla galerii handlowych był realizowany w modelu stałej ceny.

Podczas analizy sytuacji zauważyliśmy trzy kluczowe problemy. Przede wszystkim:

• nierynkowy model zakupu oparty na stałej cenie, który nie uwzględniał dynamicznych zmian na rynku energii,

• zbyt wysoka cena energii względem aktualnych warunków rynkowych,

• brak unormowanych procesów decyzyjnych, co utrudniało szybkie reagowanie na wahania cen.

W rezultacie operator galerii handlowych potrzebował zarówno sprawnej reakcji kosztowej, jak i uporządkowania strategii zakupowej oraz większej kontroli nad procesem zakupu energii.

Nasze działania: Od analizy do wdrożenia strategii zakupowej

1. Przeprojektowanie procesu zakupowego. W pierwszym etapie przygotowaliśmy zapytanie ofertowe oraz przetarg, który umożliwił przejście na model zmienny. Celem przetargu było stworzenie elastycznego sposobu na zakup energii dla galerii handlowych oraz obiektów biurowych. Dzięki temu klient mógł zabezpieczać ceny w dogodnym momencie i zwiększyć kontrolę nad budżetem energetycznym.

2. Obniżenie kosztów zakupu energii. W drugim etapie zmiana modelu zakupu pozwoliła firmie rozłożyć zakupy energii w czasie oraz reagować na sytuację rynkową. W efekcie uzyskano aż 80% oszczędności względem oferty dotychczasowego dostawcy, przy jednoczesnym zachowaniu bezpieczeństwa dostaw.

3. Standaryzacja procesów decyzyjnych. W kolejnym kroku opracowaliśmy jasną strukturę decyzyjną wraz z przypisanymi rolami, odpowiedzialnościami i punktami decyzyjnymi. Dodatkowo wdrożyliśmy narzędzia do monitorowania rynku energii w czasie rzeczywistym, co umożliwiło podejmowanie decyzji opartych na danych, a nie intuicji.

4. Szkolenie zespołu zakupowego . Ostatnim elementem procesu były warsztaty edukacyjne, które uporządkowały wiedzę zespołu i pozwoliły zrozumieć aktualną sytuację rynkową oraz różne modele zakupu energii. Dzięki temu klient mógł podejmować bardziej trafne i świadome decyzje.

Rezultaty: wielomilionowe oszczędności kosztów energii

Optymalizacja kosztów energii w galeriach handlowych i podobnych obiektach komercyjnych ma zazwyczaj charakter kompleksowej usługi. Wdrożenie nowego podejścia przyniosło w tym przypadku szereg trwałych korzyści, zarówno finansowych, jak i operacyjnych:

• 80% oszczędności w stosunku do oferty dotychczasowego dostawcy energii, co łącznie przełożyło się na 90 000 000 zł zysku,

• wybór nowego sprzedawcy energii elektrycznej i gazu ziemnego na dwa lata do przodu, przy stabilnym poziomie kosztów i większym bezpieczeństwie,

• wyższy poziom kompetencji zespołu zakupowego, który dzięki warsztatom podejmuje bardziej świadome i trafne decyzje,

• uporządkowany, powtarzalny proces zakupowy, który zapewnia większą przewidywalność i dojrzałość operacyjną w kolejnych latach.

Dlaczego zarządzanie energią jest tak ważne w galeriach handlowych?

Galerie handlowe należą do obiektów o bardzo wysokim i jednocześnie zróżnicowanym zużyciu energii. Systemy wentylacji i klimatyzacji, oświetlenie części wspólnych, parkingi, ekrany reklamowe, urządzenia techniczne oraz infrastruktura najemców sprawiają, że koszty energii stanowią istotną część kosztów operacyjnych. Dlatego optymalizacja kosztów energii w galeriach handlowych wymaga nie tylko negocjowania atrakcyjnych stawek, ale również wdrożenia odpowiedniej strategii zakupowej. Profesjonalnie zaplanowany zakup energii dla centrów handlowych pozwala ograniczać wpływ wahań cen rynkowych. Poprawia jednocześnie przewidywalność budżetów oraz skuteczniej zarządzać energią w nieruchomościach komercyjnych. W przypadku dużych portfeli nieruchomości nawet niewielka poprawa warunków zakupu może przekładać się na wielomilionowe korzyści finansowe.

Chcesz sprawdzić czy dobrze kupujesz media energetyczne?

Podczas bezpłatnej 30-minutowej konsultacji przeanalizujemy Twoją obecną umowę i wskażemy, czy możliwe są oszczędności – nawet sięgające setek tysięcy złotych. Pokażemy, jak odzyskać kontrolę nad kosztami energii i podpowiemy, jak stworzyć skuteczny harmonogram zakupowy.

Umów konsultację