98 tys. zł oszczędności po skutecznym przetargu

Kim jest nasz Klient?

Nasz klient specjalizuje się w projektowaniu i produkcji komponentów oraz rozwiązań zoptymalizowanych pod względem higienicznym do maszyn i urządzeń przemysłu spożywczego oraz pokrewnych branż. Dostarcza wysokiej jakości elementy ze stali nierdzewnej takie jak oprawy łożysk, stopy poziomujące, kółka, jednostki CIP, bezolejowe silniki bębnowe oraz inne akcesoria, które ułatwiają utrzymanie higieny i bezpieczeństwa w procesach produkcyjnych. Jako przedsiębiorstwo o energochłonnej działalności ponosi wysokie koszty związane z energią elektryczną i gazem, dlatego optymalizacja zakupu energii dla firm produkcyjnych ma dla niego kluczowe znaczenie. Co więcej, stabilne ceny i przewidywalność wydatków są niezbędne do utrzymania marżowości produkcji.

W związku z tym w obliczu dynamicznych zmian na rynku energii firma potrzebowała uporządkowanego procesu zakupowego oraz zabezpieczenia korzystnych warunków cenowych na kolejne lata.

Wyzwanie: Co skłoniło do współpracy z KIDE

Firma zgłosiła się do nas w 2025 roku, mając niekorzystną umowę na zakup energii. Ponad to wewnętrzne procesy były nieuporządkowane i brakowało jasno zdefiniowanego modelu decyzyjnego. Podczas analizy zidentyfikowaliśmy kilka kluczowych problemów:

• brak strategii i harmonogramu zakupowego,

• zakontraktowana cena znacznie powyżej poziomów rynkowych,

• niewystarczająca wiedza zespołu dotycząca modeli zakupu energii i dynamiki rynku.

Sytuacja wymagała szybkiej reakcji oraz stworzenia procesu, który przyniesie realne oszczędności i większą przewidywalność kosztów.

Nasze działania: Przetarg, oszczędności, edukacja

W odpowiedzi na sytuację klienta zrealizowaliśmy trzy kluczowe kroki:

1. Przeprowadzenie konkurencyjnego zapytania ofertowego. Na początku współpracy zaprojektowaliśmy proces przetargowy dopasowany do aktualnych realiów rynkowych. Umożliwił on elastyczne podejście do zakupu, porównanie ofert i zabezpieczenie ceny w optymalnym momencie.
2. Negocjacja lepszych warunków zakupu. Następnie skupiliśmy się na przeprowadzeniu profesjonalnego przetargu. Wysłaliśmy zapytania do szerokiego grona sprzedawców, dzięki czemu mieliśmy pewność, że znajdziemy najlepszą ofertę. Ostatecznie nowy kontrakt na energię i gaz ziemny został zawarty na okres dwóch lat, dzięki czemu poziom oszczędności wyniósł 5% względem wcześniejszych stawek.
3. Edukacja zespołu zakupowego. Pod sam koniec współpracy przeprowadziliśmy warsztaty, które uporządkowały wiedzę zespołu w zakresie funkcjonowania rynku energii oraz modeli zakupowych. Dzięki temu decyzje zakupowe są podejmowane świadomie, na podstawie danych, a nie intuicji.

Rezultaty: Efekty współpracy z KIDE:

W efekcie

• 98 000 zł oszczędności, co stanowi 5% redukcji kosztów,

• stabilne warunki cenowe na 2 lata,

• uporządkowany proces decyzyjny i powtarzalny model zakupowy,

• wyższe kompetencje zespołu i mniejsze ryzyko błędów w kolejnych kontraktach.

W efekcie optymalizacja zakupu energii dla firm produkcyjnych stała się dla organizacji trwałym elementem zarządzania kosztami i zwiększania efektywności operacyjnej.

Zły kontrakt energetyczny może kosztować Cię setki tysięcy – nie pozwól na to

Podczas bezpłatnej 30-minutowej konsultacji przeanalizujemy Twoją obecną umowę i wskażemy, czy możliwe są oszczędności – nawet sięgające setek tysięcy złotych. Pokażemy, jak odzyskać kontrolę nad kosztami energii i podpowiemy, jak stworzyć skuteczny harmonogram zakupowy.

Umów konsultację