Skuteczne negocjacje cen energii w przemyśle.

Optymalizacja zakupu energii i budowanie kompetencji zespołu to klucz do obniżania kosztów jednostkowych. To case study pokazuje, jak profesjonalny przetarg na zakup energii może być jednocześnie cenną lekcją na przyszłość. Dobrze zaplanowane działania mogą przynosić trwałe efekty finansowe i organizacyjne.

Kim jest nasz Klient?

Nasz klient specjalizuje się w projektowaniu i produkcji komponentów oraz rozwiązań zoptymalizowanych pod względem higienicznym do maszyn i urządzeń przemysłu spożywczego, a także pokrewnych branż. Dostarcza wysokiej jakości elementy ze stali nierdzewnej. Jego oferta obejmuje oprawy łożysk, stopy poziomujące, kółka, jednostki CIP, bezolejowe silniki bębnowe oraz inne akcesoria, które ułatwiają utrzymanie higieny i bezpieczeństwa w procesach produkcyjnych. Jako przedsiębiorstwo o energochłonnej działalności ponosi wysokie koszty związane z energią elektryczną i gazem. Wszelkie oszczędności na zakupie energii mają dla niego kluczowe znaczenie. Co więcej, stabilne ceny i przewidywalność wydatków są niezbędne do utrzymania marżowości produkcji.

Wyzwanie: Co skłoniło do współpracy z KIDE?

Firma zgłosiła się do nas w 2025 roku, mając niekorzystną umowę na zakup energii. Ponadto wewnętrzne procesy były nieuporządkowane i brakowało jasno zdefiniowanego modelu decyzyjnego. Podczas analizy zidentyfikowaliśmy kilka kluczowych problemów:

• brak strategii i harmonogramu zakupowego,

• zakontraktowana cena znacznie powyżej poziomów rynkowych,

• niewystarczająca wiedza zespołu dotycząca modeli zakupu energii i dynamiki rynku.

Sytuacja wymagała szybkiej reakcji, uporządkowania procesu zakupowego oraz wdrożenia strategii, która zapewni realne oszczędności na zakupie energii i większą przewidywalność kosztów.

Nasze działania: Przetarg, oszczędności, edukacja

W odpowiedzi na sytuację klienta zrealizowaliśmy trzy kluczowe kroki:

1. Przeprowadzenie konkurencyjnego zapytania ofertowego. Na początku współpracy zaprojektowaliśmy proces przetargowy. Dopasowaliśmy jego przebieg do aktualnych realiów rynkowych. Umożliwiliśmy elastyczne podejście do zakupu, porównanie ofert i zabezpieczenie ceny w optymalnym momencie.
2. Negocjacja lepszych warunków zakupu. Następnie skupiliśmy się na przeprowadzeniu profesjonalnego przetargu. Wysłaliśmy zapytania do szerokiego grona sprzedawców, aby mieć pewność, że znajdziemy najlepszą ofertę. Ostatecznie nowy kontrakt na energię i gaz ziemny został zawarty na okres dwóch lat. Poziom oszczędności wyniósł 5% względem wcześniejszych stawek.
3. Edukacja zespołu zakupowego. Pod sam koniec współpracy przeprowadziliśmy warsztaty, aby ugruntować wiedzę zespołu w zakresie funkcjonowania rynku energii oraz modeli zakupowych. Dzięki temu decyzje zakupowe są podejmowane świadomie, na podstawie danych, a nie intuicji.

Rezultaty optymalizacji procesu zakupu energii:

Dzięki działaniom KIDE klient uzyskał:

• 98 000 zł oszczędności na zakupie energii, co stanowi 5% redukcji kosztów,

• stabilne warunki cenowe na 2 lata,

• uporządkowany proces decyzyjny i powtarzalny model zakupowy,

• wyższe kompetencje zespołu i mniejsze ryzyko błędów w kolejnych kontraktach.

W efekcie optymalizacja procesu zakupu energii dla tej firmy produkcyjnej stała się trwałym elementem strategii ograniczania kosztów energii, zwiększania efektywności operacyjnej oraz budowania długoterminowych oszczędności na zakupie energii.

Jak działa optymalizacja zakupu energii dla firm?

Optymalizacja zakupu energii może obejmować stworzenie skutecznej strategii zakupowej, wybór odpowiedniego modelu kontraktowania, a także przeprowadzenie profesjonalnego przetargu na zakup energii. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą osiągać realne oszczędności na zakupie energii, ograniczać ryzyko zawierania niekorzystnych kontraktów oraz podejmować decyzje zakupowe w oparciu o dane rynkowe, a nie presję czasu. Odpowiednio uporządkowany proces zakupowy energii zwiększa również bezpieczeństwo finansowe organizacji i pomaga utrzymać konkurencyjność przedsiębiorstwa w warunkach zmiennego rynku energii. Dlatego właśnie dobrze zaplanowana optymalizacja zakupu energii dla firm produkcyjnych pozwala obniżyć rachunki za energię, a także zwiększyć przewidywalność kosztów operacyjnych.

Zły kontrakt energetyczny może kosztować Cię setki tysięcy – nie pozwól na to

Podczas bezpłatnej 30-minutowej konsultacji przeanalizujemy Twoją obecną umowę i wskażemy, czy możliwe są oszczędności – nawet sięgające setek tysięcy złotych. Pokażemy, jak odzyskać kontrolę nad kosztami energii i podpowiemy, jak stworzyć skuteczny harmonogram zakupowy.

Umów konsultację