Zaoszczędzili 56 tys. zł, dzięki zmianie modelu zakupu

Kim jest nasz Klient?

Nasz klient specjalizuje się w produkcji mebli i dostarczaniu ich do międzynarodowej sieci sklepów. Zajmuje się wytwarzaniem różnorodnych mebli z drewna i wysokiej jakości płyt, które są wykorzystywane w wyposażeniu domów i mieszkań. Jego produkty trafiają do wielu krajów za pośrednictwem dużej sieci dystrybucyjnej, co świadczy o ich szerokim zastosowaniu i wysokiej jakości. Firma rozwija swoją ofertę od dawnych wyrobów drewnianych i galanterii do nowoczesnych mebli, współpracując z kluczowymi partnerami biznesowymi i dostosowując produkcję do potrzeb rynku.

Wyzwanie: Co skłoniło do współpracy z KIDE

W momencie zgłoszenia firma mierzyła się z problemami, które bardzo często pojawiają się w przedsiębiorstwach korzystających z dużych ilości energii:

• po pierwsze, zbyt wysokie ceny zakupu energii, wynikające z zawierania umów w niekorzystnych momentach rynkowych,

• po drugie, brak kompetencji w zespole i brak osoby odpowiedzialnej za obszar zakupów energii,

• po trzecie, model zakupu oparty na sztywnej cenie, który nie pozwalał reagować na zmienność rynku,

• dodatkowo rozproszone decyzje i brak jednolitego procesu zakupowego.

W konsekwencji firma nie miała realnej kontroli nad kosztami, a ryzyko przepłacania za energię było bardzo wysokie.

Nasze działania: edukacja zespołu, uporządkowanie procesu i zmiana modelu zakupu energii

Proces uporządkowania rozpoczęliśmy od podstaw - przede wszystkim od struktury i kompetencji.

1. Konsolidacja odpowiedzialności za zakupy energii. Na początku uporządkowaliśmy rozproszony proces i powołaliśmy jednoosobowy zespół zakupowy z realnym wpływem na decyzje. Dzięki temu pojawiła się jasna odpowiedzialność oraz czytelny przepływ informacji.

2. Szkolenia i edukacja z rynku energii. Następnie przeprowadziliśmy cykl warsztatów dotyczących:

• mechanizmów rynku energii,

• modeli zakupu energii dla firm,

• oceny ryzyka i planowania zakupów,

• reagowania na zmienność cen.

W efekcie zespół zdobył kompetencje, których wcześniej brakowało w organizacji, a co za tym idzie mógł świadomie uczestniczyć w procesie zakupowym.

3. Zmiana modelu zakupu energii – z ceny stałej na transzowy. Kolejnym krokiem była zmiana modelu zakupu. Zastąpiliśmy sztywny model cenowy elastycznym mechanizmem zakupu transzowego, który umożliwia:

• kupowanie energii partiami,

• wykorzystywanie korzystnych momentów rynkowych,

• zmniejszenie ryzyka związanego z wysoką zmiennością cen.

Dzięki temu firma zaczęła realnie korzystać z warunków rynkowych, zamiast być ich biernym odbiorcą.

Rezultaty: Efekty współpracy z KIDE:

Wdrożone działania przyniosły konkretne korzyści:

1. 56 000 zł oszczędności, czyli 12% redukcji kosztów energii. Firma uzyskała 56 000 zł oszczędności, co przełożyło się na ok. 12% redukcji kosztów energii. To pokazuje, że nawet relatywnie proste zmiany mogą dać bardzo konkretne rezultaty finansowe.
2. Stabilność kontraktowa - Ponadto klient zabezpieczył umowę z elastycznym mechanizmem zakupu, który pozwala reagować na warunki rynkowe. Dzięki temu koszty energii stały się bardziej przewidywalne w horyzoncie trzech lat.
3. W pełni uporządkowany proces zakupowy energii. Dzięki konsolidacji zespołu i wdrożeniu matrycy odpowiedzialności decyzje stały się przewidywalne i oparte na danych.
4. Kompetencje wewnętrzne, które firma może rozwijać samodzielnie. Szkolenia i warsztaty sprawiły, że zespół rozumie, jak działa rynek energii, potrafi planować zakupy i oceniać ryzyka. Co ważne, te kompetencje zostają w organizacji i mogą być dalej rozwijane.

To case study pokazuje realną oszczędność energii w firmie produkcyjnej dzięki zmianie modelu zakupu.

Ceny rosną, a decyzje wciąż podejmujesz bez strategii?

Nie musisz zaczynać od zera – wystarczy porządek, edukacja i dobry model. Zobacz, jak wiele możesz zyskać dzięki prostym zmianom. Umów się na bezpłatną 30-minutową konsultację – pokażemy, jak odzyskać kontrolę nad kosztami energii i podpowiemy, jak stworzyć skuteczny harmonogram zakupowy.Nie trać więcej pieniędzy na nieprzemyślanych decyzjach – umów się już dziś.

Umów konsultację