55% oszczędności i bezcenna wiedza na przyszłość. Z tego case study dowiesz się, w jaki sposób dobrze zaplanowane działania pozwalają wykorzystać zasady rynku energii do uzyskiwania oszczędności. Odpowiednia wiedza o rynku energii pozwala na przejście z modelu statycznego na elastyczny model zakupu energii.
Przetarg na zakup energii przeprowadziliśmy dla firmy produkcyjnej, która specjalizuje się w wytwarzaniu elementów napędowych takich jak hamulce bezpieczeństwa, sprzęgła i inne komponenty stosowane w systemach napędowych oraz maszynach przemysłowych. Klient działa w obszarze obróbki metali oraz produkcji precyzyjnych części mechanicznych wykorzystywanych w różnorodnych urządzeniach produkcyjnych i napędowych. Jego oferta obejmuje także naprawę, konserwację oraz instalowanie maszyn i urządzeń przemysłowych. Firma realizuje zarówno produkcję własną, jak i działania serwisowe, zapewniając wsparcie techniczne oraz dostosowane rozwiązania przy projektowaniu i wdrożeniu komponentów do układów napędowych. Ze względu na ciągły charakter pracy koszty energii mają wpływ zarówno na marżę, jak i planowanie finansowe. Dlatego organizacja dążyła do uporządkowania procesu zakupów energii oraz zwiększenia przejrzystości kosztów.
W 2022 roku klient zgłosił się do nas z pilnym oczekiwaniem przygotowania przetargu na zakup energii. Podczas analizy zidentyfikowaliśmy trzy kluczowe problemy:
brak konkurencyjnego procesu zakupu energii – wcześniejsze umowy negocjowano bez przeprowadzenia zapytania ofertowego,,
nierynkowy model zakupu energii oparty wyłącznie na stałej cenie,
zbyt wysoka cena energii, nieadekwatna do sytuacji rynkowej w momencie podpisania umowy.
W efekcie firma potrzebowała skutecznej strategii zakupu energii oraz lepszego dopasowania modelu zakupu energii do aktualnych realiów rynkowych.
Aby odpowiedzieć na potrzeby klienta, przygotowaliśmy kompleksowy przetarg na zakup energii dla firmy produkcyjnej oraz wsparliśmy organizację w zmianie podejścia do modelu zakupu energii energii.
1. Przygotowanie i prowadzenie przetargu na zakup energii. Opracowaliśmy zapytanie ofertowe oraz poprowadziliśmy cały proces. Umożliwiliśmy przejście na bardziej elastyczny oraz przejrzysty model zakupu energii. Dzięki temu klient mógł porównać realne propozycje rynkowe i odzyskać kontrolę nad kosztami.
2. Analiza ofert i negocjacje. Przeanalizowaliśmy dostępne oferty i przeprowadziliśmy negocjacje z dostawcami energii. Efektem było uzyskanie korzystniejszych warunków handlowych dopasowanych do profilu zużycia przedsiębiorstwa.
3. Zmiana modelu zakupu energii. Klient zdecydował się na nowy kontrakt oparty na bardziej rynkowym mechanizmie cenowym. Nowe podejście do procesu zakupu energii pozwoliło organizacji lepiej reagować na zmieniające się warunki rynkowe i skuteczniej planować wydatki energetyczne.
Przeprowadzony przetarg na zakup energii oraz optymalizacja procesu zakupu energii przyniosły klientowi wymierne korzyści:
obniżenie kosztu energii o 55%, co przełożyło się na 320 000 zł oszczędności,
przejście z modelu statycznego na elastyczny model zakupu energii, co umożliwiło bardziej świadome zarządzanie zakupami,
stworzenie powtarzalnego procesu przetargowego, aby Klient mógł wykorzystać go w kolejnych latach,
większą przewidywalność kosztów oraz silniejszą pozycję negocjacyjną wobec dostawców.
Ostatecznie wdrożenie profesjonalnego procesu oraz odpowiednio przygotowanego przetargu na zakup energii dla firmy produkcyjnej stało się fundamentem skuteczniejszego zarządzania kosztami energii.
Model zakupu energii, który wpływa na poziom elastyczności, przewidywalność kosztów oraz możliwość reagowania na zmiany cen na rynku energii, to element budowania odporności biznesu. Profesjonalnie przygotowany przetarg na zakup energii dla firm produkcyjnych to przede wszystkim narzędzie umożliwiające realną kontrolę kosztów i ograniczenie ryzyka zakupowego. Dobrze zaplanowany i zoptymalizowany proces zakupu energii pozwala przedsiębiorstwom porównywać oferty w oparciu o rzeczywiste warunki rynkowe, zwiększać przejrzystość decyzji zakupowych oraz budować silniejszą pozycję negocjacyjną wobec sprzedawców energii. Odpowiednio zaprojektowany proces zakupu energii pomaga firmom produkcyjnym stabilizować wydatki operacyjne. Dzięki takim działaniom poprawiasz rentowność działalności i skuteczniej planujesz budżet energetyczny w długim okresie.
Podczas bezpłatnej 30-minutowej konsultacji przeanalizujemy Twoją obecną umowę i wskażemy, czy możliwe są oszczędności – nawet sięgające setek tysięcy złotych. Pokażemy, jak odzyskać kontrolę nad kosztami energii i podpowiemy, jak stworzyć skuteczny harmonogram zakupowy.
