Zakup gazu i sprzedaż energii elektrycznej z kogeneracji.

Ograniczenie kosztów zakupu mediów o 7% w branży rolno-spożywczej. Właściwe decyzje dotyczące zakupu gazu ziemnego i sprzedaży energii elektrycznej są kluczowe dla powodzenia inwestycji w kogenerację. W tym case study pokazujemy, jak wsparliśmy klienta z sektora rolno-spożywczego w uporządkowaniu procesów zakupowych, budowie strategii energetycznej oraz przygotowaniu organizacji do samodzielnego zarządzania energią. Efektem były zarówno oszczędności wynikające z optymalizacji zakupu gazu, jak również wzrost kompetencji zespołu i stworzenie fundamentów pod długoterminowo efektywną eksploatację kogeneracji gazowej.

Kim jest nasz Klient?

Nasz klient prowadzi i zarządza dużym rolno-spożywczym rynkiem hurtowym działającym całodobowo i przez cały rok. Głównym celem działalności organizacji jest zaopatrywanie przedsiębiorców i kupców w szeroki asortyment artykułów spożywczych. Bazę oferty produktowej stanowią świeże warzywa i owoce pochodzące zarówno z rynku krajowego, jak i importu.

Wyzwanie: Brak strategii zakupu energii i gazu na końcowym etapie inwestycji

Klient zgłosił się do nas na ostatnim etapie realizacji inwestycji w nowe źródła kogeneracyjne. Konieczne było szybkie wsparcie w dwóch kluczowych obszarach:

• zakupie gazu ziemnego do zasilania instalacji,

• sprzedaży energii elektrycznej produkowanej w kogeneracji.

Mimo zaawansowania projektu, organizacja nie posiadała jeszcze:

• strategii zakupowej dla gazu,

• opracowanego planu i modelu sprzedaży energii elektrycznej produkowanej w kogeneracji,

• zweryfikowanego procesu kontraktowania dostawców,

• wiedzy dotyczącej mechanizmów rynku energii,

• relacji z kluczowymi spółkami obrotu energią i gazem.

Inwestycja była bliska ukończenia, ale brakowało podstaw do podejmowania świadomych decyzji energetycznych. Szczególnym wyzwaniem był brak procedur pozwalających efektywnie prowadzić zakup gazu ziemnego dla instalacji kogeneracyjnej. W efekcie zadaniem kluczowym była optymalizacja energetyczna w branży rolno-spożywczej, z wykorzystaniem instalacji kogeneracyjnej.

Nasze działania: Fundament pod świadome decyzje energetyczne

Aby zapewnić pełne wsparcie, rozpoczęliśmy od analizy potrzeb operacyjnych oraz założeń inwestycyjnych związanych z uruchomieniem źródła kogeneracyjnego. Naszym celem było nie tylko wsparcie klienta w bieżących decyzjach zakupowych, ale również stworzenie trwałych kompetencji wewnętrznych.

1. Wyznaczenie referencyjnych wartości cenowych. Na potrzeby oceny opłacalności inwestycji przygotowaliśmy referencyjne wartości cenowe dla gazu ziemnego i energii elektrycznej. Dane zostały opracowane na podstawie aktualnej sytuacji rynkowej i umożliwiły precyzyjne wyliczenie kosztu jednostkowego energii (LCOE), co pozwoliło klientowi podejmować trafniejsze decyzje finansowe.
2. Uporządkowanie dokumentacji i uproszczenie procesu. Aby ułatwić zarządzanie przedsięwzięciem i uporządkować proces, przygotowaliśmy zestaw praktycznych narzędzi, w tym:
   • matryce odpowiedzialności i procesów decyzyjnych,
   • harmonogram zakupu gazu,
   • ujednolicone dokumenty zakupowe możliwe do wykorzystania w kolejnych latach,
   • schematy działań dostosowane do realiów rynku energii.
3. Stworzenie biblioteki wiedzy o rynku energii i gazu. Następnie przygotowaliśmy również materiały edukacyjne, które wyjaśniały mechanizmy działania rynku energii, modele cenowe, różnice między produktami oraz najważniejsze ryzyka kontraktowe. Dzięki temu zespół mógł podejmować świadome decyzje, bez konieczności stałego angażowania doradców zewnętrznych.
4. Zbudowanie podstaw procesów zakupowych. Na końcowym etapie opracowaliśmy skalowalny model zarządzania zakupami energii i gazu. Proces obejmował jasno określone etapy, zakresy odpowiedzialności oraz punkty decyzyjne, co pozwoliło uporządkować strategię zakupową organizacji.

Rezultaty - niższe koszty energii i większa dojrzałość zakupowa

W wyniku współpracy klient uzyskał zarówno konkretne oszczędności energii, jak i wyższą dojrzałość zakupową. Najważniejsze rezultaty obejmują:

• oszczędność na poziomie 7% względem pierwotnie zakładanych kosztów zakupu mediów, co przełożyło się na 25 000 zł oszczędności w planowanym okresie kontraktowym,

• uproszczoną dokumentację oraz gotowe szablony, które umożliwiają samodzielne prowadzenie kolejnych procesów zakupowych,

• wyższe kompetencje zespołu, który nauczył się podejmować decyzje na podstawie danych, a nie intuicji,

• zbudowanie relacji z kluczowymi spółkami obrotu, co otworzyło dostęp do większej liczby ofert i bardziej elastycznych modeli zakupu.

W efekcie klient był przygotowany nie tylko do uruchomienia źródła kogeneracyjnego, ale również do jego długoterminowej, kosztowo efektywnej eksploatacji.

Dlaczego kogeneracja gazowa wymaga dobrej strategii?

Kogeneracja gazowa to proces jednoczesnej produkcji energii elektrycznej i ciepła z gazu ziemnego w jednym źródle. Rozwiązanie to pozwala zwiększyć efektywność energetyczną przedsiębiorstwa oraz ograniczyć koszty operacyjne. Aby jednak inwestycja była opłacalna, konieczne jest odpowiednie zarządzanie zakupem paliwa gazowego oraz sprzedażą wyprodukowanej energii elektrycznej. Kluczowe znaczenie mają:

• właściwy moment kontraktowania gazu,
• analiza cen energii na rynku,
• dobór odpowiednich produktów zakupowych,
• ograniczanie ryzyk cenowych i kontraktowych,
• długoterminowa strategia zakupowa energii.

Bez odpowiednio przygotowanego procesu zakupowego nawet nowoczesna instalacja kogeneracyjna może nie osiągnąć zakładanej efektywności finansowej. Dlatego świadome zarządzanie energią staje się dziś integralną częścią inwestycji energetycznych w przedsiębiorstwach. Optymalizacja energetyczna w branży rolno-spożywczej z wykorzystaniem instalacji kogeneracyjnej jest możliwa i skuteczna, o czym przekonał się nasz Klient.

Inwestycja prawie gotowa, ale brakuje decyzji o zakupie energii?

Nie zostawiaj tego na ostatnią chwilę. Umów bezpłatną konsultację, podczas której wskażemy konkretne obszary, w których Twoja firma może zyskać. To 30 minut rozmowy bez zobowiązań – z dużą szansą na realną wartość.

Umów konsultację