Nasz klient specjalizuje się w realizacji inwestycji infrastrukturalnych obejmujących budowę i remonty dróg, ulic, autostrad oraz innych elementów sieci transportowej. Wykonuje kompleksowe prace drogowe obejmujące przygotowanie terenu, wytwarzanie materiałów drogowych takich jak kruszywa i mieszanki asfaltowe oraz układanie nawierzchni. Firma uczestniczy także w zagospodarowaniu przestrzeni miejskich oraz utrzymaniu infrastruktury transportowej i publicznej. Jej działalność oparta jest na sieci jednostek wykonawczych, własnych kopalniach oraz wytwórniach materiałów co pozwala na efektywne prowadzenie projektów w różnych regionach kraju. Spółka koncentruje się na jakości wykonania, efektywności procesów budowlanych oraz zrównoważonym rozwoju inwestycji infrastrukturalnych.
W 2021 roku, w okresie gwałtownego wzrostu cen energii (BASE_Y_22 przekraczał 2 000 zł/MWh), klient zauważył kilka kluczowych konsekwencji. Przede wszystkim:
brak długoterminowej strategii zakupowej energii, decyzje były podejmowane doraźnie, bez planowania,
kontrakty o stałej cenie energetycznej - nieelastyczne przy zmiennym rynku,
utrzymywanie współpracy z dotychczasowym dostawcą bez weryfikacji konkurencyjnych ofert, co w rezultacie skutkowało zawyżonym kosztem energii,
rozproszone procesy decyzyjne i brak jasnych procedur zakupowych,
zespół zakupowy nie miał wystarczającej wiedzy o mechanizmach rynku energii.
W efekcie firma nie była w stanie efektywnie zarządzać ryzykiem zakupowym.
Opracowanie strategii zakupowej i powołanie zespołu zakupowego
Na początku wspólnie z klientem powołaliśmy interdyscyplinarny zespół zakupowy. Następnie ustaliliśmy harmonogram zakupów, priorytety decyzyjne oraz przygotowaliśmy listę dostawców dopasowaną do profilu firmy i zmienności rynku. Ponadto określiliśmy kryteria wyboru najlepszych ofert.
Przeprowadzenie przetargu i zmiana modelu cenowego
Kolejnym krokiem było zaprojektowanie procesu zapytania ofertowego z możliwością rozłożenia zakupów w czasie. Dzięki temu klient zyskał elastyczność reagowania na zmiany rynkowe. Zamiast sztywnego kontraktu o stałej cenie wprowadzono model bardziej elastyczny, oparty o aktualną sytuację rynkową.
Ujednolicenie procesów decyzyjnych i narzędzi zakupowych
Równocześnie wdrożyliśmy strukturę decyzyjną, matrycę odpowiedzialności oraz standardy procedur zakupowych. Dodatkowo wdrożono narzędzia do bieżącego monitoringu rynku energii, co pozwoliło firmie szybciej reagować na wahania cen.
Szkolenie zespołu zakupowego
Na koniec przeprowadziliśmy serię warsztatów edukacyjnych dotyczących mechanizmów rynku energii, zasad kontraktowania i dostępnych modeli zakupowych. W rezultacie zespół nabył kompetencje umożliwiające samodzielne podejmowanie świadomych decyzji zakupowych.
Podczas bezpłatnej 30-minutowej konsultacji przeanalizujemy Twoją obecną umowę i wskażemy, czy możliwe są oszczędności – nawet sięgające setek tysięcy złotych. Pokażemy, jak odzyskać kontrolę nad kosztami energii i podpowiemy, jak stworzyć skuteczny harmonogram zakupowy.
