Zakup energii dla firmy budującej drogi.

Koszty energii mniejsze o 120 tys. złotych w sektorze budownictwa drogowego? TAK - dzięki zmianie modelu zakupu energii, uporządkowaniu procesów decyzyjnych oraz edukacji zespołu. W czasie rekordowych cen energii skuteczna strategia zakupowa staje się jednym z kluczowych elementów zarządzania kosztami w budownictwie infrastrukturalnym. Optymalizacja kosztów energii w budownictwie drogowym wymaga jednak szerszego spojrzenia. Z tego artykułu dowiesz się, w jaki sposób jest to możliwe.

Kim jest nasz Klient?

Nasz klient specjalizuje się w realizacji inwestycji infrastrukturalnych obejmujących budowę i remonty dróg, ulic, autostrad oraz innych elementów sieci transportowej. Firma prowadzi kompleksowe prace drogowe związane z przygotowaniem terenu, produkcją materiałów drogowych oraz układaniem nawierzchni. Organizacja posiada własne kopalnie, wytwórnie kruszyw oraz instalacje do produkcji mieszanek asfaltowych. Dlatego może efektywnie realizować projekty infrastrukturalne w różnych regionach kraju. Spółka uczestniczy również w utrzymaniu infrastruktury transportowej i zagospodarowaniu przestrzeni miejskich.

Wyzwanie: Co skłoniło do współpracy z KIDE?

W 2021 roku, w okresie gwałtownego wzrostu cen energii, gdy kontrakty BASE_Y_22 przekraczały poziom 2 000 zł/MWh, klient zauważył kilka istotnych problemów wpływających na koszty działalności:

• brak długoterminowej strategii zakupu energii - dlatego decyzje były podejmowane doraźnie, bez planowania,

• nieelastyczne kontrakty o stałej cenie energii,

• utrzymywanie współpracy z dotychczasowym dostawcą bez analizy konkurencyjnych ofert,

• rozproszone procesy decyzyjne i brak jasnych procedur zakupowych,

• niewystarczająca wiedza zespołu zakupowego na temat rynku energii.

W efekcie firma nie była w stanie skutecznie zarządzać ryzykiem zakupowym ani efektywnie kontrolować kosztów energii wykorzystywanej m.in. w wytwórniach asfaltu i zakładach produkcji kruszyw. Wiedzieliśmy, że optymalizacja kosztów energii w budownictwie drogowym ma strategiczny charakter. Dlatego zaproponowaliśmy kompleksową, wielowymiarową pomoc.

Nasze działania: Strategia zakupu energii, przetarg i edukacja zespołu

1. Opracowanie strategii zakupowej i powołanie zespołu zakupowego
   Na początku wspólnie z klientem powołaliśmy interdyscyplinarny zespół zakupowy. Następnie ustaliliśmy harmonogram zakupów energii, priorytety decyzyjne oraz przygotowaliśmy listę dostawców dopasowaną do profilu firmy i zmienności rynku. Ponadto określiliśmy kryteria wyboru najlepszych ofert.

2. Przeprowadzenie przetargu i zmiana modelu cenowego
   Kolejnym krokiem było zaprojektowanie procesu zapytania ofertowego z możliwością rozłożenia zakupów w czasie. Dzięki temu klient zyskał elastyczność reagowania na zmiany rynkowe. Zamiast sztywnego kontraktu o stałej cenie wprowadzono model bardziej elastyczny, oparty o aktualną sytuację rynkową.

3. Ujednolicenie procesów decyzyjnych i narzędzi zakupowych
   Równocześnie wdrożyliśmy strukturę decyzyjną, matrycę odpowiedzialności oraz standardy procedur zakupowych. Dodatkowo wdrożono narzędzia do bieżącego monitoringu rynku energii, co pozwoliło firmie szybciej reagować na wahania cen.

4. Szkolenie zespołu zakupowego
   Na koniec przeprowadziliśmy serię warsztatów edukacyjnych dotyczących mechanizmów rynku energii, zasad kontraktowania i dostępnych modeli zakupowych. W rezultacie zespół nabył kompetencje umożliwiające samodzielne podejmowanie świadomych decyzji zakupowych.

Rezultaty: niższe koszty energii i większa kontrola nad zakupami

Wdrożone działania pozwoliły klientowi znacząco poprawić sposób zarządzania energią w działalności infrastrukturalnej. Najważniejsze rezultaty obejmowały:

• Redukcja kosztów zakupu energii o ok. 12% względem poprzedniej oferty, co przełożyło się na oszczędności rzędu 120 000 zł.
• Stabilna cena energii na kolejne 3 lata, dzięki wyborowi nowego sprzedawcy w optymalnym momencie rynkowym.
• Gotowa, powtarzalna strategia zakupowa energii, którą można stosować w kolejnych cyklach zakupowych.
• Przejrzyste procedury zakupowe i jasna struktura decyzyjna, zwiększające przewidywalność i ograniczające ryzyko błędów.
• Co więcej firma zyskała zespół zakupowy z nowymi umiejętnościami, zdolny do samodzielnego reagowania na zmienność rynku oraz podejmowania trafnych decyzji.

Firma zyskała większą kontrolę nad kosztami energii wykorzystywanej w procesach produkcyjnych i realizacji inwestycji infrastrukturalnych. Korzystny zakup energii w budownictwie drogowym wynika ze znajomości rynku i jego mechanizmów. Dlatego nasze usługi zawsze związane są z transferem wiedzy do Twojej firmy.

Dlaczego strategia zakupu energii w branży drogowej jest tak istotna?

Budownictwo drogowe należy do sektorów o wysokim zużyciu energii. Produkcja mieszanek asfaltowych, wydobycie kruszyw oraz funkcjonowanie zakładów produkcyjnych wymagają stabilnych i przewidywalnych kosztów energii. Dlatego dobrze przygotowana strategia zakupu energii dla firmy z branży drogowej staje się dziś jednym z kluczowych elementów zarządzania rentownością usług infrastrukturalnych. Odpowiednio zaplanowany zakup energii w budownictwie drogowym pozwala skuteczniej reagować na zmienność rynku, ograniczać ryzyko związane z cenami energii oraz poprawiać przewidywalność kosztów działalności. Ma to szczególne znaczenie w przypadku przedsiębiorstw prowadzących energochłonną produkcję materiałów drogowych, takich jak mieszanki asfaltowe, a także kruszywa. W praktyce optymalizacja kosztów energii w budownictwie drogowym wpływa nie tylko na bieżące wydatki operacyjne, ale również na konkurencyjność firmy i możliwość efektywnego realizowania długoterminowych projektów infrastrukturalnych.

Ceny rosną, a decyzje wciąż podejmujesz bez strategii?

Podczas bezpłatnej 30-minutowej konsultacji przeanalizujemy Twoją obecną umowę i wskażemy, czy możliwe są oszczędności – nawet sięgające setek tysięcy złotych. Pokażemy, jak odzyskać kontrolę nad kosztami energii i podpowiemy, jak stworzyć skuteczny harmonogram zakupowy.

Umów konsultację