Jak dostawca skanerów kodów kreskowych i drukarek etykiet obniżył koszty energii o 20%? W tym case study pokazujemy, jak dobrze opracowany harmonogram zakupu energii, profesjonalny przetarg i optymalny moment zakupu energii przyniosły 42 tys. zł oszczędności. Dodatkowo udało się wypracować trwały, powtarzalny i efektywny schemat działania.
Przeprowadzenie skutecznego przetargu i stworzenie harmonogramu zakupu energii dotyczyło tym razem firmy oferującej rozwiązania automatycznej identyfikacji i gromadzenia danych. Spółka dostarcza drukarki etykiet, skanery kodów kreskowych oraz terminale mobilne. Firma wdraża również systemy wspierające zarządzanie procesami w przedsiębiorstwach. Rozwiązania klienta znajdują zastosowanie w handlu, logistyce, produkcji, ochronie zdrowia oraz administracji. Firma zapewnia doradztwo techniczne, wsparcie wdrożeniowe oraz serwis urządzeń. Celem firmy jest zwiększanie efektywności operacyjnej klientów poprzez wykorzystanie innowacyjnych technologii i sprawdzonych narzędzi biznesowych.
Ze względu na charakter procesów, zużycie energii było przewidywalne. Firma pozostawała jednak wrażliwa na dynamikę i zmienność rynku energii. Rosnące ceny energii zwiększały presję kosztową i utrudniały planowanie budżetu. Dlatego optymalizacja zakupu energii stała się jednym z kluczowych obszarów poprawy rentowności.
W 2018 roku klient zgłosił się do nas z problemem rosnących rachunków za energię. Analiza wykazała kilka istotnych problemów:
zakup energii odbywał się przypadkowo, bez strategii i analizy rynku energii,
firma nie posiadała harmonogramu zakupu energii ani monitoringu rynku,
brakowało procedur wspierających kontrolę kosztów energii i świadome decyzje zakupowe,
W efekcie przedsiębiorstwo ponosiło wysokie koszty energii, nieadekwatne do wolumenu jej zużycia.
1. Stworzenie harmonogramu zakupowego. Przygotowaliśmy przejrzysty harmonogram zakupu energii z jasno określonymi punktami decyzyjnymi. Uwzględniliśmy w nim sezonowość rynku energii oraz wewnętrzne procesy budżetowe klienta. Dzięki temu firma mogła podejmować decyzje wcześniej i skuteczniej kontrolować koszty energii.
2. Wybór optymalnego momentu zakupu energii. Na podstawie analizy rynku energii wskazaliśmy najlepszy "timing" transakcji. Przeanalizowaliśmy trendy cenowe oraz sytuację rynkową. Pozwoliło to zawrzeć kontrakt w korzystnym oknie zakupowym i ograniczyć ryzyko wzrostu kosztów.
3. Przeprowadzenie przetargu: sytuacja tupu WIN-WIN. Przeprowadziliśmy profesjonalny proces ofertowania, w którym udział wzięło szerokie grono sprzedawców energii (ponad 10 firm). Wszystkie otrzymane oferty przeanalizowaliśmy pod względem technicznym, prawnym i kosztowym. Zweryfikowaliśmy każdy zapis umowny, warunki rozliczeń oraz potencjalne ryzyka kontraktowe. Po przeprowadzeniu analizy przygotowaliśmy dla klienta kompleksowy dokument, w którym dokonaliśmy porównania wszystkich ofert od sprzedawców. Zawierał on również nasze objaśnienia, komentarze oraz rekomendacje. Na podstawie niego firma zdecydowała się na wybór sprzedawcy i jednocześnie otrzymała najkorzystniejsze warunki do jej stanu obecnego.
Cały proces od początku do końca wspierał optymalizację zakupu energii dla firmy oraz skuteczną kontrolę kosztów energii.
Wdrożone działania przyniosły firmie wymierne i łatwo mierzalne korzyści finansowe oraz organizacyjne:
42 000 zł oszczędności, czyli 20% redukcji kosztów energii względem wcześniejszych warunków,
lepsze dopasowanie momentu transakcji zakupowej do sytuacji rynkowej,
uporządkowany, przejrzysty i powtarzalny schemat działania, możliwy do stosowania w kolejnych latach,
większą świadomość kosztów energii, bez konieczności budowania dużego działu zakupów.
Dzięki temu optymalizacja zakupu energii stała się stałym elementem zarządzania kosztami, a klient zyskał pełną kontrolę nad procesem, przy minimalnym nakładzie czasu i zasobów.
Skuteczna optymalizacja zakupu energii nie polega wyłącznie na wyborze najtańszej oferty, ale przede wszystkim na odpowiednim zaplanowaniu całego procesu zakupowego. Kluczowe znaczenie ma harmonogram zakupu energii, który pozwala monitorować rynek, wyznaczać terminy podejmowania decyzji i unikać zawierania kontraktów pod presją czasu. Dzięki temu przedsiębiorstwo może wykorzystać optymalny moment zakupu energii, gdy warunki rynkowe są najbardziej korzystne. Takie podejście zwiększa kontrolę kosztów energii, ogranicza ryzyko niekorzystnych decyzji i pozwala osiągać trwałe oszczędności. W praktyce dobrze przygotowany harmonogram oraz świadome zarządzanie procesem zakupowym sprawiają, że optymalizacja zakupu energii staje się powtarzalnym elementem strategii finansowej przedsiębiorstwa, a nie jednorazowym działaniem.
Podczas bezpłatnej 30-minutowej konsultacji przeanalizujemy Twoją obecną umowę i wskażemy potencjalne oszczędności kosztów energii. Pokażemy, jak wybrać najlepszy moment zakupu energii oraz stworzyć skuteczny harmonogram zakupu energii.
Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak odzyskać kontrolę nad kosztami energii w swojej firmie.
Dowiedz się, jak jeszcze pomogliśmy naszym klientom:
